在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家对于电子凭证数字化转型的推进力度持续加大。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。到了 2023 年 12 月 1 日，数电票已然全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。同年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同嘹亮的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，这一转型趋势在为企业带来全新发展机遇的同时，也让企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难等问题，如同横亘在企业面前的数字鸿沟，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。而且，随着电子发票试点的广泛推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业的财务管理被迫迈入数字化转型的快车道。但大部分企业在报销流程和财务运作模式上，却远远滞后于政策的步伐。
电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动适应电子凭证数字化转型趋势，积极寻求解决方案。而合思的电子发票平台，正是为解决企业这些难题而生，能够为企业提供全面、高效的数字化转型解决方案。
国民零食巨头的财务困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，在全国拥有庞大的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，使得整个运营过程繁杂且低效。
在财务和业务管理方面，该企业面临着诸多痛点。首先，差旅平台对账方案不够灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。
其次，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在当前经济环境下，这无疑给企业带来了较大的成本压力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的财务管理效率。
合思打造的无需报销新方案
合思电子发票平台为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以选择 TMC 订购。合思商城会提供对账单，TMC 也会有相应的对账单，方便企业进行管理和核算。
在财务核算、记账环节，合思电子发票平台设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但也通过合理的流程设计，最大程度地减少了人工操作的繁琐。
在档案管理方面，合思电子发票平台表现卓越。在合思环节，能够实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，极大地提高了档案管理的效率和规范性。其他 TMC 环节也能实现 L3 级无需报销录入发票等档案，确保了档案管理的完整性和准确性。
合思电子发票平台还为员工提供了便捷的申请方式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。同时，平台实现了同屏比价，让企业能够选择最优惠的消费方案；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率；支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思方案带来的显著成果
合思电子发票平台为该企业带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%，大大减轻了财务人员的工作负担。
在业财连接方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理效率方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级以适应转型趋势。合思的电子发票平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思电子发票平台拥有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等，还提供定制化服务、强大的集成能力等，能够满足不同企业的多样化需求。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思电子发票平台。现在，您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站 www.hosecloud.com 进行免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
