在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功告别了多系统林立下的数据孤岛问题，财务资料归档也变得更加高效有序。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，大量的手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体的流程变得繁复无比，财务资料归档工作更是难上加难。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
数据联通：打破系统隔阂的桥梁
合思深知动力源的痛点所在，首先从数据联通入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再是孤立的信息孤岛，而是形成了一个有机的整体，为财务资料归档提供了准确且全面的数据支撑。
无需报销：重塑报销流程的革新
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式堪称报销流程的一次革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成财务资料归档。这一系列自动化的操作，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了报销流程的准确性和效率。
系统集成：强大连接能力的后盾
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像给动力源的各个系统搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间的数据能够自由流动，为财务资料归档提供了更加便捷和高效的途径。
成效斐然：全方位提升企业财务效能
员工体验：便捷报销开启高效工作之旅
对于员工来说，合思解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。财务资料归档也不再需要员工操心，系统自动处理，让员工感受到了数字化带来的便利。
财务减负：合规结算释放专业价值
在财务方面，合思解决方案让审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将这些精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，系统自动完成财务资料归档，保证了财务资料的完整性和准确性。
管理升级：全程管控助力科学决策
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务资料归档的规范化和数字化，也为管理者提供了更加可靠的决策依据。
动力源反馈：高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。动力源相信，在合思的助力下，财务资料归档将更加完善，企业的财务数字化转型将取得更大的成功。
未来展望：携手共进共创财务数字化辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续为其提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务。合思将不断优化系统功能，提升服务质量，助力动力源在全球市场取得更大的成功。同时，财务资料归档也将在合思的技术支持下，变得更加智能化和高效化。
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