在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是技术的革新，更是财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化管理，犹如一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能像一位精打细算的管家，有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统——合思档案。这款系统的诞生，宛如在电子会计档案管理的茫茫大海中竖起了一座明亮的灯塔，为企业指引着前进的方向。
破局良方：合思档案化解传统管理痛点
传统的档案管理模式，就像一座封闭的孤岛，数据分散、标准不一，给企业的管理带来了诸多难题。而合思档案电子会计档案管理系统，则像一位技艺高超的建筑师，打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。它为这些数据建立了统一的“家园”，实现了统一储存、统一标准、统一管理，让企业的数据管理变得更加有序。
合思档案电子会计档案管理系统拥有强大的OCR技术，如同一位智能的秘书，能够自动识别和整理各类文档信息。对于实体文件，它也能轻松应对，只需将其扫描或拍照，就能迅速转换为数字形式，并实现自动归档。这一功能大大节省了企业的人力和时间成本，让档案管理变得更加高效。
在日常运营中，员工提交申请和审批流程往往繁琐复杂。合思档案电子会计档案管理系统提供了一个便捷的在线平台，就像一个高效的指挥中心，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。同时，它还集成了财务管理功能，为企业的日常运营和管理活动提供了有力的支持。
合思档案电子会计档案管理系统更是具备强大的电子凭证处理能力。它能够实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，最后实现自动归档。这一系列的自动化操作，就像一条精密的生产线，让电子凭证的处理变得更加流畅和准确。
科技先锋：合思档案彰显核心功能优势
合思档案电子会计档案管理系统在档案管理领域展现出了卓越的先进性。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的独特优势，实现了电子会计档案全生命周期的管理。这个全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个重要环节，就像一个完整的生态系统，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
在档案采集方面，合思档案电子会计档案管理系统采用开放式接口互联·自主采集的方式，如同一个开放的大门，让企业可以自由地获取所需的数据。对于大文件，它能够自动切割，并对数电票进行自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档是档案管理的重要环节，合思档案电子会计档案管理系统在这方面也表现出色。它能够实现智能关联·自动组装，就像一位技艺精湛的工匠，将各个档案要素完美地组合在一起。同时，它还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
在档案利用方面，合思档案电子会计档案管理系统更是提供了丰富的功能。它可以进行多维检索·一站式预览，让用户能够快速准确地找到所需的档案。支持在线借阅·异构系统联查，方便企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档·可视化盘点档案数据的功能，让档案管理更加直观和便捷。
实战典范：合思档案应用成效显著
合思档案电子会计档案管理系统在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用该系统，实现了降本增效和管理升级。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案电子会计档案管理系统后，如同为企业的档案管理注入了一剂强心针。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案电子会计档案管理系统在提高效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，实现了绿色办公的目标。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的资源和成本，还提高了员工的工作效率和满意度。
云海肴使用合思档案电子会计档案管理系统后，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这表明合思档案电子会计档案管理系统不仅能够帮助企业降低成本，还能促进企业的业务和财务融合，提高企业的管理水平和竞争力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案电子会计档案管理系统后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这说明合思档案电子会计档案管理系统能够有效提高档案管理的效率和质量，确保企业的档案合规性。
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案电子会计档案管理系统的稳定运行和持续升级提供了有力保障。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，他们通过使用合思档案电子会计档案管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
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