在零食市场的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，陪伴了一代又一代消费者的美好时光。然而，随着企业的不断发展壮大，财务管理的难题也逐渐浮现。幸运的是，合思的电子归档方案为其带来了转机。自2023年3月至2024年2月，该品牌在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅提升到75%左右，年度节约差旅费用超200万，财务入账效率更是提升了60%。这一系列显著成效，犹如一颗耀眼的星星，吸引着众多企业的目光。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
经典零食品牌的困境与挑战
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管理迷宫：复杂版图下的低效困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这就如同一个巨大的迷宫，管理流程需要跨越多个系统，导致整个过程繁杂且低效。各个系统之间缺乏有效的协同，信息传递不畅，使得企业在运营过程中耗费了大量的时间和精力。 -
核算难题：精细要求下的人工困境
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。每一笔账目都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，给企业带来潜在的风险。 -
成本黑洞：管控缺失下的高额困境
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得不精细、不灵活。差旅成本就像一个黑洞，不断吞噬着企业的利润，居高不下的差旅费用让企业难以实现精细化成本管控。企业无法实时掌握差旅费用的使用情况，也难以对不合理的费用进行及时的调整和控制。 -
档案难题：海量资料下的混乱困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这个信息爆炸的时代，传统的档案管理方式已经无法满足企业的需求。每一次查找档案都像是在大海里捞针，耗费了大量的时间和精力。
合思电子归档方案：量身定制的破局之道
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消费 – 入账 – 归档：一站式无忧体验
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档电子归档方案。在员工消费方面，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购或选择TMC订购，同时还会有对应的对账单。这一过程简单便捷，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
财务核算：智能记账的高效秘诀
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可以实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式既满足了企业的多样化需求，又提高了财务工作的效率。通过自动记账，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。 -
档案管理：数字化归档的新高度
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。同时，该方案还具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能，能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集功能，可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能的实现，让会计档案管理变得更加高效、规范和安全。
显著成效：转型之路的累累硕果
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成本节约：真金白银的实惠
实施合思电子归档方案后，该品牌年度节约差旅费用超200万，财务入账效率提升60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅为企业节省了大量的资金，还让员工从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。 -
业财融合：无缝连接的高效协同
合思的电子归档方案实现了业财有机连接，构建了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务和业务数据实现了无缝对接，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。 -
档案管理：规范高效的新境界
该方案实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。企业再也不用担心档案管理的混乱和繁琐，能够更加轻松地应对各种审计和检查。
品牌反馈：高度认可的真诚之声
虽然资料中未明确提及该品牌对合思电子归档方案的反馈，但我们可以合理想象。该品牌的相关负责人可能会表示，合思的电子归档方案切实解决了他们在财务和管理方面的痛点。操作便捷的系统让员工能够快速上手，极大地提升了工作效率。同时，成本的降低也让企业在市场竞争中更具优势。他们对合思的专业服务和创新解决方案给予了高度评价，并期待未来能够继续深化合作。
未来展望：携手共进的美好蓝图
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深化合作：拓展应用的无限可能
未来，双方可能会继续深化合作，进一步拓展合思电子归档方案在该品牌业务中的应用范围。例如，在更多业务环节实现数字化管理，如采购、销售、库存等，提升整体运营效率。通过不断优化和完善解决方案，为企业带来更多的价值。 -
个性化服务：智能时代的竞争优势
随着企业的发展，合思可能会为该品牌提供更个性化、智能化的服务。根据企业的特定需求和业务特点，量身定制更加精准的解决方案，助力其在市场竞争中取得更大优势。在数字化浪潮的推动下，合思将与该品牌携手共进，共同创造更加美好的未来。
如果你所在的企业也面临着多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难、会计档案管理成本高、差旅费管理繁琐等问题，不妨借鉴这个国民经典零食品牌的成功案例，选择合思的电子归档方案进行财务数字化转型。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、提升管理效能。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思电子归档方案，开启财务数字化转型之旅！
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