在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业而言，具有重大的意义和紧迫性。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、专业的财务数字化解决方案，其电子归档方案更是助力企业财务数字化转型的有力武器。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌企业，在行业内拥有广泛的影响力。然而，随着企业的不断发展壮大，传统财务模式带来的挑战和痛点逐渐凸显。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，该企业均需处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被白白浪费。
同时，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，该企业急需一套高效的电子归档方案来解决这些难题。
合思定制化电子归档方案破局
合思针对该客户的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套完整的电子归档方案。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提高财务及时性方面，合思方案成效显著。结账时间从原来的 T + 15，大幅提升到 T + 7，到年底预计能达到 T + 5。这使得企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时、准确的决策。
对于员工而言，合思方案实现了无需垫资、无需报销的便捷模式，灵活覆盖因公消费全场景。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本，提升了员工的工作体验和满意度。
在发票管理方面，合思方案采用 OCR 识别验真技术，有效保障了企业费用合规。同时，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让财务管理更加规范、透明。
合思方案：全方位成果彰显优势
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增效：提升工作效率，释放企业活力
合思的电子归档方案在增效方面表现卓越。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。
在档案整理方面，方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，让企业的档案管理更加高效、便捷。 -
降本：节约成本，提升企业竞争力
在降本方面，合思方案同样成效显著。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理、可控。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障财务安全，规避管理风险
合思的电子归档方案高度重视合规性。它保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规、稳健。 -
先进：引领行业趋势，推动数字化转型
合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业竞争中占据领先地位。
综上所述，合思在助力企业财务数字化转型方面具有强大的能力和显著的优势。其电子归档方案通过强大的产品功能和专业的服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票将推动企业电子凭证数字化转型迈向新高度。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
如果您的企业也希望开启数字化转型之旅，欢迎拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，关注合思微信公众号，添加小助手，了解更多合思财务数智化解决方案，还可以免费试用我们的电子归档方案，让合思陪伴您一起迈向财务数字化转型的新征程！
