在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过一个国民经典零食品牌的客户案例，深入了解合思电子发票平台的强大魅力。
国民零食巨头的财务困境
该客户是畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，导致整个流程繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对于核算精细化管理要求又极高，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的利润空间。电子发票平台的缺失，让财务数据的管理和处理更加困难。
合思电子发票平台定制良方
合思为该客户量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，依托电子发票平台，实现了全流程的数字化管理。
在员工消费环节，通过合思费控进行差旅申请，经过业务审批后，员工可在合思商城或TMC进行订购。合思商城提供对账单，TMC也有相应的对账单，整个消费过程清晰透明。员工可以享受便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的“四无”体验，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算、记账环节，合思的电子发票平台发挥了重要作用。财务人员在对账结算中心进行操作，线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下则进行统一开票、线下结算和手工记账。同屏比价功能让企业在消费时能够选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特性，让财务工作更加高效准确。
在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。电子发票平台实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范和便捷。
电子发票平台落地实施之路
员工通过合思费控进行差旅申请，详细填写申请信息，经过业务审批后，便可在合思商城或TMC进行订购。在订购过程中，员工可以利用合思商城的同屏比价功能，选择最合适的产品和服务。
财务人员在对账结算中心进行操作，根据消费情况，线上进行统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下则进行统一开票、线下结算和手工记账。电子发票平台会自动记录每一笔交易，确保财务数据的准确性和完整性。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销的档案管理，其他TMC环节进行L3级无需报销的档案录入。电子发票平台会对档案进行智能分类和整理，实现实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，方便企业随时查阅和使用档案。
转型成果彰显平台实力
实施合思电子发票平台解决方案后，该客户取得了显著的成果与效益。
在差旅费用方面，年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。电子发票平台的应用，让企业在差旅消费上更加合理和高效，有效降低了差旅成本。
财务入账效率提升60%。基于合思商城和电子发票平台，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员无需再进行繁琐的人工记账和对账，节省了大量的时间和精力。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。电子发票平台打通了业务和财务之间的壁垒，让数据流通更加顺畅，实现了业财一体化。同时，电子会计档案的全流程管理，确保了档案的安全和完整，提高了企业的财务管理水平。
数据采集与校验方面，电子发票平台打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的数据更加准确和可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
客户盛赞合思电子发票平台
该客户表示，合思的电子发票平台解决方案有效解决了他们在财务管理上的诸多难题，如差旅成本高、财务入账效率低等问题。合思的系统操作便捷，员工可以轻松上手，提升了员工的工作体验和效率。
客户还肯定了合思的服务团队，认为他们专业且负责，在实施过程中给予了及时的支持和帮助。无论是系统的安装调试，还是后续的使用培训和技术支持，合思的服务团队都能够及时响应，确保企业能够顺利使用电子发票平台。
客户表示将继续与合思合作，进一步深化财务数字化转型。他们相信，合思的电子发票平台将为企业带来更多的价值和优势，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
携手合思开启转型之旅
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。其电子发票平台以其强大的功能和优质的服务，赢得了客户的广泛认可。
现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是系统的安装调试、使用培训，还是后续的技术支持和优化升级，合思的客户成功团队都会全程陪伴，确保客户能够顺利使用电子发票平台。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可与合思联系，免费试用电子发票平台，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，创造更加辉煌的未来！
