在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在这一转型之路上，与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，实现了质的飞跃。
动力源引入合思的财务数字化解决方案后，犹如为企业发展注入了强劲动力。合思为其提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品。通过这些产品的协同作用，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。而且，多系统实现了集成，数据能够互通，操作体验得到全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一显著成效，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们对动力源与合思的合作故事充满了好奇。
动力源：辉煌背后的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，使得动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的诸多难题，合思迅速给出了针对性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在电子发票管理方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，实现了电子发票的高效管理和准确处理。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。从员工报销角度来看，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在电子发票管理方面，也实现了高效的流程和精准的管控，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进的广阔前景
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。未来，他们将拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，持续提升动力源的财务数字化水平。在电子发票管理等方面，也将不断探索创新，为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票管理是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案能够为您提供高效、准确的电子发票管理服务。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化之旅。
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