在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自 2024 年 11 月 1 日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账和归档等环节的“最后一公里”难题，依然困扰着众多企业。
企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题，严重影响了企业的财务管理效率。高新兴科技集团也面临着档案管理成本高、存在安全隐患以及利用效率低等困境。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还制约了企业的数字化转型进程。
面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了档案管理最佳实践。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思在财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，是档案管理最佳实践的典范。
合思档案核心功能：开启档案管理新体验
合思档案的功能蓝图为企业提供了便捷、高效的档案管理方案。便捷调阅不打印，让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率。电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案采用了外部生态的 OCR 识别、RPA 技术，以及内部系统的 EAI 插件、API 接口等先进技术，确保档案数据的准确采集。预归档服务为档案的正式归档做好充分准备，基础管理则涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。
财务档案“采制管用”全生命周期管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能为企业提供了档案管理最佳实践，让企业的档案管理工作更加轻松、高效。
合思档案收益：降本增效的利器
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案整理工作中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业员工可以随时随地调阅所需档案，大大缩短了查找档案的时间。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
以北京一家年处理 20 万凭证、40 万回单、拥有 30 平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本 300,000 元，年节约存储成本 675 元，年节约档案室成本 14,235 元，年节约人力成本 24,000 元，年总节约成本 338,910 元。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的强大实力，是档案管理最佳实践的有力体现。
合思档案典型应用场景：多领域彰显价值
合思档案在多个场景中都有着出色的应用表现。
在审计场景中，合思档案支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用合思档案，实现了业务证据链完整，以业务为核心搭建证据链条，业财一体双向穿透，方便了审计工作。这一案例充分展示了合思档案在审计场景中的优势，为企业提供了档案管理最佳实践。
在报销场景中，员工可以实现线上报销，无需打印任何单据。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。合思档案的应用让报销流程更加简单、高效，为企业员工带来了极大的便利。
合思档案客户成功案例：真实见证实力
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这一显著的成效让好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面取得了巨大的进步，也为其他企业提供了档案管理最佳实践的参考。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些数据充分展示了合思档案在帮助企业降本增效、提升管理效率方面的强大能力。
在当前数字化转型的大背景下，企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，为企业提供了档案管理最佳实践的范例。合思档案解决方案能够帮助企业实现财务数智化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也希望解决财务档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思档案。现在拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启档案管理最佳实践之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
