在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的洪流,势不可挡。它不仅仅是一种技术革新,更是企业在激烈市场竞争中谋求生存与发展的关键战略举措。通过财务数字化转型,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,为自身的可持续发展注入强大动力。
合思,作为一家成立于2014年的科技公司,在这场数字化变革中勇立潮头,担当着至关重要的角色。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其核心目标在于通过创新技术和解决方案,助力企业实现出差管理流程优化,挖掘更多净利润。
合思产品:出差管理流程优化的多面手
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,成为企业出差管理流程优化的得力助手。该平台能够帮助企业在财务管理的各个环节实现精细化运作,从而挖掘出更多的净利润。
合思的服务覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。在出差管理方面,其消费场景涵盖机场、火车出行,用车用餐,企业采购,员工福利,C端资源、海外资源以及易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的差旅出行,还是日常的商务接待,都能在合思的平台上得到妥善的管理和处理。
同时,合思的业务场景还包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业在出差管理过程中,能够实现业务与财务的深度融合,提高管理效率和决策的科学性。
核心产品:出差管理流程优化的强力引擎
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无需报销:差旅合规与高效的保障
无需报销解决方案是合思在出差管理流程优化方面的一大创新。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅大大减轻了员工的报销负担,还提高了财务入账归档的效率,确保了费用的合规性。 -
合思费控:全链路数字化差旅管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在出差管理中,它能够实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够对出差费用进行精准控制,实现降本增效、合规经营的目标。 -
合思商城:智能差旅管理的利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的差旅采购专家,为企业提供最具性价比的差旅方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,帮助企业在出差管理中实现成本的有效控制。 -
合思档案:高效会计档案管理支撑出差管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差管理中,涉及到的大量发票、报销凭证等都可以通过合思档案进行高效管理,为出差管理流程优化提供了有力的支撑。
优势凸显:出差管理流程优化的显著成效
与传统财务模式相比,合思在出差管理流程优化方面具有显著的优势。
在效率提升方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的手工入账和归档工作,大大提高了工作效率。
在成本节约方面,合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。同时,无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些成本的节约,为企业带来了实实在在的经济效益。
在合规性方面,无需报销解决方案和合思费控确保了费用支出的合规、透明、可追踪,合思档案确保数据安全合规100%。这使得企业在出差管理过程中能够严格遵守相关法律法规和企业内部规定,避免了合规风险。
应用案例:出差管理流程优化的成功典范
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动力源:全球化业务下的出差管理飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了出差管理流程的优化。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这使得动力源在全球化业务拓展过程中,能够更加高效地管理出差费用,提高了企业的竞争力。 -
徐福记:差旅成本控制的卓越实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能和全场景覆盖,帮助徐福记在出差管理中实现了成本的有效控制,提高了企业的盈利能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体的出差管理升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,有效提升了会计档案管理效率,实现了业财一体和管理自动化。在出差管理中,合思档案为其提供了高效的档案管理支持,确保了出差相关费用的准确记录和合规管理。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在出差管理流程优化方面,合思凭借其先进的产品和服务,已经取得了显著的成效。
未来,合思将继续发挥在财务数字化领域的技术优势和创新能力,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思在出差管理流程优化方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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