在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业核心竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。其中，电子发票管理的优化在整个变革中起到了重要作用。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在电子发票管理等方面实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，电子发票管理更加高效，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，实现了数据的实时归集和统计。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者借助电子发票管理等数据，能够随时随地查看财务信息，动态掌握企业状况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。员工申请单信息自动赋值，在电子发票管理环节也更加便捷，聚合消费、同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上推动了企业发展，但也暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果存在较大差距。
在电子发票管理方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也只能手工进行。这些基础工作占据了大量时间，让电子发票管理的效率大打折扣。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的状况，使得同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，电子发票管理也难以做到精准把控。
合思方案：精准破局动力源难题
面对动力源的困境，合思提供了一套专业且针对性强的解决方案。
在电子发票管理的基础数据方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为电子发票管理提供了准确的数据支持。
在商旅出行流程上，合思进行了颠覆性重塑。无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程中，电子发票管理更加自动化、智能化，大大提高了效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，电子发票管理也在这样的系统协同中更加顺畅。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思解决方案给动力源带来了显著的成效。
在电子发票管理以及整体报销流程方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，使用体验得到极大提升。电子发票管理不再繁琐，员工能够更轻松地完成报销操作。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，电子发票管理也更加精准。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，通过电子发票管理等数据动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新。打破了系统壁垒，实现了数据的实时归集和统计，电子发票管理在这个过程中也更加高效，提升了企业的整体运营效率。
客户认可：携手共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。其中，电子发票管理在未来的合作中也将不断优化，为企业的发展提供更有力的支持。
未来展望：共探财务数字化新可能
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同探索更多的财务数字化可能性。电子发票管理也将在这个过程中不断创新和完善，为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
