差旅发票处理难题不用愁,合思助力企业财务数字化转型

差旅发票处理难题不用愁,合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

在企业的日常运营中,费用支出管理是一块难啃的“硬骨头”。特别是差旅发票处理,更是让企业头疼不已。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。差旅费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,这些问题让费用支出的管理成为了企业的顽疾。目前,企业一般采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,电子发票的普及和电子档案政策的落地,也倒逼企业必须加强费控管理。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司提供了一套完善的解决方案。

数智先锋:合思全方位财务服务领航

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

“无需报销”的落地采用分场景、分阶段的方式,将庞杂的数字化建设化整为零。这样一来,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。

合思自成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。

核心利器:合思产品功能优势尽显

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级,“无需报销”是费控的终点。不同层级具有不同的特点和优势。在 L3 阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;在 L5 阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

合思拥有独特的中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。各中台发挥着不同的功能和作用,为企业的费控管理提供了强大的支撑。

财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。这些功能推动了企业各部门共同提升业绩,在差旅发票处理等方面也能更加高效准确。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得它可以服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。

行业典范:合思解决方案应用显威

不同行业在费用管理方面有着不同的痛点,合思针对不同行业提供了针对性的解决方案。

在医药行业,面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。特别是差旅发票处理,繁琐的流程和严格的合规要求让企业苦不堪言。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这样不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率,让差旅发票处理更加顺畅。

软件行业在项目 / 产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列功能简化了差旅发票处理等流程,提高了企业的管理效率。

连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同 / 台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这提高了审批效率和业务合规性,也让差旅发票处理等费用管理工作更加规范。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收,满足不同行业的需求,提升企业的管理水平和竞争力。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

在企业财务数字化转型的浪潮中,抓住机遇至关重要。选择合思的解决方案,企业能够在差旅发票处理等费用管理方面取得显著的改善,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型中抢占先机,适应市场变化,实现可持续发展。如果您也想体验合思解决方案带来的便利,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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