在数字化浪潮席卷的当下，众多企业在业务经营数字化方面取得了显著进展。以某知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营的数字化程度颇高，但财务管理数字化却相对滞后，面临着诸多财务痛点。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该企业开启了有效的财务数字化转型之路。电子发票平台在这一过程中发挥着至关重要的作用，贯穿于财务流程的各个环节。
客户业务困境：财务阴霾待驱散
该企业虽在业务经营上数字化程度领先，但财务管理却深陷困境。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况时有发生，使得企业的财务规划如同在迷雾中航行。
每个财务月，企业需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这种低效的工作模式，不仅耗费了大量的人力，还使得财务工作的质量和效率难以得到保障。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种繁琐的流程根本无法适应企业快速扩张的需求。电子发票平台的引入，有望打破这些困境，为企业的财务工作带来新的生机。
合思方案破局：电子发票领航程
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，为企业的财务数字化转型指明了方向。电子发票平台是这一方案的核心驱动力，助力企业完成业财平台建设，保障财务的准确性，确保审计顺利通过，符合上市要求。
该方案显著提升了财务的及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时、准确的决策。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更以人为本。电子发票平台使得消费信息能够实时传递，财务处理更加高效。
同时，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。电子发票平台减少了纸质发票的使用，不仅环保，还提高了档案管理的效率。
方案实施路径：步步为营促转型
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重考量，最终选择与合思合作，以驱动档案库房精简与报销流程简化。电子发票平台在这一合作中扮演着关键角色，贯穿于整个实施过程。
合思通过自身平台，在员工消费环节实现了便捷申请。无论是差旅申请、业务审批，还是合思商城订购，都能通过电子发票平台快速完成。在财务核算、记账环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大提高了财务处理的效率。在档案管理环节，电子发票平台支持L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，让档案管理更加科学、高效。
转型成果斐然：多重效益齐绽放
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增效显著
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。电子发票平台使得付款信息一目了然，提高了财务工作的透明度和效率。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理变得更加轻松便捷。 -
降本明显
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。电子发票平台对费用进行实时监控，避免了不必要的费用支出。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了企业的运营成本。减少财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到更合理的利用。 -
合规保障
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。电子发票平台对发票的真实性进行严格审核，避免了虚假发票的出现。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务工作更加规范、合法。 -
先进引领
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子发票平台的应用，让企业在财务数字化转型的道路上走在了前列。
客户满意之音：转型成效获认可
虽然文档未直接提及客户评价，但从取得的成果可以推测，该企业对合思的解决方案应该是满意的。通过引入合思产品和电子发票平台，降低了差旅成本和档案管理成本，解决了诸多财务痛点。企业的财务工作变得更加高效、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召开启：携手合思共前行
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能，电子发票平台更是其中的核心亮点，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以通过电子发票平台，亲身体验合思在财务数字化转型方面的强大实力。合思联系方式多样，在多个城市设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还有微信公众号和小助手二维码，方便企业咨询合作。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思的电子发票平台及相关解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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