在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思宛如一颗璀璨的明珠，在财务数智化领域熠熠生辉。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，这一平台就像企业财务管理的智慧大脑，能够帮助企业深挖潜在的净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，为企业财务管理的各个环节都带来了革新。作为专精特新企业，合思在发展道路上不断前行，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其电子归档方案等一系列解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
下面，让我们通过汉威科技集团的实际案例，深入了解合思电子归档方案等服务为企业带来的巨大价值。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内具有举足轻重的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面遇到了诸多棘手的问题。传统的财务管理模式效率低下，报销流程繁琐，员工花费大量时间在报销事务上，财务人员也面临着巨大的入账和归档压力。而且，各个系统之间相互割裂，交易、费控报销与存档等环节无法有效衔接，导致业财流程数字化程度较低，数据的安全性和合规性也难以得到保障。在这样的背景下，汉威科技集团急需一套先进的电子归档方案和财务管理解决方案来解决这些难题。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中电子归档方案成为了解决问题的关键一环。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为汉威科技集团带来了全新的财务管理体验。在消费后，系统能够自动获取发票，并智能绑定费用，统一对账结算后即可完成入账操作，同时生成证据链完整的记账凭证，最后自动进行归档。这一过程极大地简化了报销流程，提高了工作效率，让员工和财务人员都从繁琐的事务中解脱出来。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为汉威科技集团的财务管理注入了强大的动力。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪，有效助力企业降本增效、合规经营。
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还能让企业在差旅等费用支出上实现有效节约。就像徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，汉威科技集团也有望通过合思商城在差旅费用上实现大幅节约。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，在电子归档方案中发挥着重要作用。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，让企业能够实现线上自由调阅档案。这一平台的应用，大大提高了档案管理的效率，减少了人力和物力的浪费。
显著成果见证方案价值
汉威科技集团在采用合思的电子归档方案及相关解决方案后，取得了显著的成果。合思的无需报销解决方案带来了一系列惊人的数据提升。员工报销耗时降低了75%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中；财务入账归档时间减少了85%，极大地提高了财务工作的效率；场地、耗材成本节约了70%，实现了企业的成本优化；业财流程数字化程度提高了95%，让企业的财务管理更加科学、高效；数据安全合规得到了100%的保障，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台的应用，让汉威科技集团的各项费用支出变得更加清晰透明。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集和流转，发票的识别验真确保了费用的真实性和合规性，费用支出的可追踪性让企业能够及时发现和解决问题，真正实现了降本增效和合规经营。
合思商城为汉威科技集团带来了实实在在的经济效益。通过同屏比价和全场景覆盖的消费管理，企业差旅费用预计可节约35%。这一节约不仅体现在财务数据上，更反映了企业在资源利用和成本控制方面的进步。
合思档案的应用，让汉威科技集团的档案管理工作焕然一新。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，同时保障了数据安全合规100%。这一系列的数据提升，充分展示了合思电子归档方案在档案管理方面的强大优势。
携手合思共赴财务新征程
合思的电子归档方案等一系列解决方案，对于汉威科技集团来说具有重要的意义。它不仅解决了企业在财务管理方面的难题，提高了工作效率和经济效益，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。通过合思的解决方案，汉威科技集团能够更加专注于核心业务的发展，在市场竞争中占据更有利的地位。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思的愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，广泛连接构建更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效。
如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制电子归档方案和财务管理解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，进行免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
