在数字化浪潮席卷而来的当下，档案信息化建设已成为企业发展的关键环节。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新挑战，档案信息化建设亟待加速。在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用，如同将珍贵的资源束之高阁。财务人员则需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复，如同在茫茫数据海洋中独自划船。业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间，降低了工作效率。
企业在推行数字化的过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在问题。传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，档案信息化建设迫在眉睫。
全面方案 满足多元需求
合思档案以其全面的解决方案，成为企业档案信息化建设的得力助手。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于 CEO/高管来说，合思档案就像是企业的数据宝库。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在企业决策时，这些宝贵的数据就像明亮的灯塔，为企业指引方向。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的工作好帮手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源后，便于监控、分析，轻松完成档案管理。就像有了一位得力的助手，帮助他们分担了繁重的工作。
同时，合思档案还为外部审计提供了便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
核心功能 彰显专业创新
合思档案在档案信息化建设方面展现出了强大的专业性和创新性，其核心功能令人瞩目。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，还支持手动采集，对于零散会计资料有便捷补录方式。这就像是一个万能的数据收集器，无论数据来自哪里，都能轻松采集。
智能制档功能更是强大。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少了 90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，就像给档案管理装上了智能大脑，让档案管理更加高效。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一创新。按照财政部、档案局规定，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的业务关系上下游检测。这就像给档案数据加上了一层坚固的保护罩，确保数据的质量和安全。
档案管理多场景适配也是合思档案的优势之一。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这使得合思档案能够适应不同企业的多样化需求，为企业提供个性化的档案管理解决方案。
实际案例 见证显著成效
众多企业通过应用合思档案，在档案信息化建设方面取得了显著成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，使业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本大幅降低。档案信息化建设让该企业摆脱了传统档案管理的困境，走上了高效发展的道路。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。档案信息化建设为该企业带来了实实在在的效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。档案信息化建设让该企业的档案管理焕然一新。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，简化会计管理流程，提高工作效率。档案信息化建设为该教育集团的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思在全国多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都已选择合思档案，取得了显著的管理成效。企业可放心选择合思档案，开启档案信息化建设的新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效与便捷。
