在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思还通过了SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案以及信息安全等级保护三级认证。如此强大的企业影响力和优势，让合思在众多客户案例中脱颖而出，今天我们就来看看合思与汉威科技集团的合作故事。
科技先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在行业内占据着重要地位。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，其业务范围广泛，技术实力雄厚。在智慧城市建设中，汉威科技的传感器和物联网技术能够实时监测城市的各项数据，为城市的智能化管理提供有力支持；在安全生产领域，其气体传感器可以精准检测各种有害气体，保障生产环境的安全；在环境保护方面，汉威科技的解决方案有助于监测和治理环境污染；在民生健康领域，相关技术也能为人们的生活带来更多便利和保障。
数智赋能：合思为汉威打造财务解决方案
合思为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化解决方案，其中电子会计档案管理系统在整个方案中起到了重要的支撑作用。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理系统等服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个过程中，电子会计档案管理系统能够及时、准确地记录每一笔消费数据，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅、用车、餐饮、办公采购等消费时，消费数据会自动采集并流转到电子会计档案管理系统中，发票也能在系统中进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。电子会计档案管理系统会对采购相关的合同、发票等信息进行妥善保存和管理，方便企业进行查询和审计。基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎会自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，而电子会计档案管理系统则会记录下整个成本分摊的过程和结果。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。电子会计档案管理系统为合思BI提供了丰富、准确的数据来源，合思BI可以通过这些数据进行个性化预警与监控，识别异常指标，层层穿透直至源数据。它能够智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。
成效显著：合思方案助力汉威腾飞
合思的解决方案给汉威科技集团带来了显著的成果，电子会计档案管理系统在其中发挥了不可替代的作用。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。在传统的报销模式下，员工需要花费大量时间整理报销单据，财务人员也需要进行繁琐的入账和归档工作。而合思的解决方案通过电子会计档案管理系统实现了数据的自动化处理，员工只需在系统中提交相关信息，系统就会自动完成报销流程，大大提高了工作效率。同时，电子会计档案管理系统对财务数据进行了高效的存储和管理，减少了财务人员查找和整理档案的时间。
该方案还节约了场地、耗材成本70%。传统的会计档案需要大量的纸质文件进行存储，不仅占用空间，还需要消耗大量的纸张、装订材料等。而电子会计档案管理系统实现了档案的电子化存储，节省了场地和耗材成本。
合思的解决方案提高了业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。电子会计档案管理系统将业务数据和财务数据进行了有机整合，实现了业财一体化。同时，系统具备严格的安全加密机制，确保数据的安全和合规性，为企业的财务数据保驾护航。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转到电子会计档案管理系统中，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。电子会计档案管理系统对整个付款和成本分摊过程进行记录和管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思BI可个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。电子会计档案管理系统为合思BI提供了准确的数据基础，使得合思BI能够更好地发挥其功能。
携手前行：合思解决方案价值与展望
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，其中电子会计档案管理系统适用于各个行业和不同发展阶段的企业。合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限更有效。电子会计档案管理系统作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型贡献力量。合思期待更多企业加入，共同开启财务数智化新征程。如果您也想体验合思强大的财务数智化解决方案，包括电子会计档案管理系统，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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