在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，宛如一场财务领域的革新风暴，带来了诸多显著优势。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。然而，传统纸质档案管理却如一座陈旧的堡垒，存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力武器。
精准出击：合思档案破解传统档案管理困局
合思档案针对传统档案管理的痛点，精心打造了一套全面的解决方案，涵盖了档案采集、制档、管理和利用等各个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联与自主采集的方式，如同一位灵活的信息猎手，能够自动切割大文件，并对数电票进行自动化解析。它既可以连接外部生态，如OCR识别、RPA技术等，也能与内部系统，如EAI插件、API接口等实现无缝对接，确保各类档案信息能够准确、高效地被采集。
档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联与自动组装能力。它能自动匹配组装凭证数据，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，业务检测更是能保障证据链的完整，让档案制档变得轻松又准确。
在档案管理上，合思档案做到了精准权限管控和档案目录的灵活扩展。它采用水印管理，档号符合国标要求，可对档案存储、检索、借阅、销毁等进行基础管理，确保档案管理的规范性和安全性。
当企业需要利用档案时，合思档案的优势更是凸显无疑。它支持多维检索和一站式预览，让用户可以在线借阅档案，并实现异构系统联查。同时，实物混序归档和可视化盘点档案数据，打破了需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒，让档案利用变得便捷高效。
功能卓越：合思档案为企业创造多元价值
合思档案拥有便捷调阅、全生命周期管理、数据同源等核心功能与优势，能为企业带来诸多实实在在的价值。
从功能蓝图来看，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在业务层面，它可涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。在应用层，合思档案能辅助审计、进行项目管理等，为企业的财务管理提供全方位的支持。
合思档案的产品价值显著。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。而且，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元，实实在在地为企业节约了成本。
行业典范：合思档案在多领域大放异彩
合思档案在多个行业都有广泛的应用场景，众多实际案例充分证明了其有效性和价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率更是提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。
携手合思：开启财务数智化转型新征程
合思档案就像一把金钥匙，能够助力企业实现财务数智化转型。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。众多企业已经通过使用合思档案获得了显著收益。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了可靠的服务保障。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，足以证明其值得更多企业信赖。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升自身竞争力，不妨选择合思档案。现在，您只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。而且，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。别再犹豫，立即行动起来，让合思档案为您的企业财务管理保驾护航！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
