在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型的显著成效。通过多系统集成，让数据实现互通，全面革新了操作体验。其中，员工报销周期大幅缩短了3周，效率提升高达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个领域都取得了令人瞩目的成绩。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
动力源：行业先锋遭遇数字化难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建多个系统，却导致整体流程复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，极大地降低了工作效率；手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都严重制约了企业的发展。尤其是在差旅资料整理方面，员工需要花费大量时间和精力去收集、整理和提交各种差旅相关的票据和信息，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案：打破壁垒重塑财务流程
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
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系统集成：打通数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了重复录入和信息不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行差旅资料整理时，相关的人员信息和订单信息能够自动关联，大大减少了手动录入的工作量，提高了数据的准确性和及时性。 -
产品应用：无需报销引领新体验
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅资料整理环节，员工只需在系统中提交申请，消费信息会自动同步到系统中，无需手动整理和提交差旅资料，大大简化了流程。
显著成效：效率提升多方共赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
在效率提升方面，效果尤为明显。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在人力资源上的投入得到了有效控制，能够将更多的资源投入到核心业务中。在差旅资料整理上，员工无需再花费大量时间去整理和提交各种票据和信息，系统自动处理相关流程，大大提高了差旅资料整理的效率。 -
员工体验：流程简化使用便捷
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。员工在进行差旅资料整理时，系统会自动提醒和引导，避免了遗漏和错误，提高了差旅资料整理的质量。 -
财务管控：合规结算压力降低
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在差旅资料整理方面，系统自动完成发票的关联和审核，减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。 -
管理决策：全程管控实时掌握
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅资料整理的管理上，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，对不合理的支出进行及时干预，提高了企业的成本控制能力。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在差旅资料整理方面，合思的解决方案也得到了动力源员工和管理层的高度认可，大大提高了差旅管理的效率和质量。
未来展望：持续合作共创辉煌
动力源与合思的合作在财务数字化转型方面取得了显著成效。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也希望提升企业的财务效率，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。在差旅资料整理等财务管理的各个环节，合思都能为你提供高效、智能的解决方案，帮助你提升企业的竞争力和管理水平。
