在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功帮助众多企业挖出更多净利润，在行业内树立了卓越的口碑。
合思是一家名副其实的专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思在成本控制与分析方面的卓越能力。
动力源困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况和经营情况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程和标准各不相同，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业的运营成本和管理压力。在成本控制与分析方面，这些问题严重影响了动力源的效率和准确性。
合思妙方破局
面对动力源的诸多难题，合思迅速行动起来，凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度融合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确共享；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，为成本控制与分析提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性解决方案，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性，也为成本控制与分析提供了便利。
此外，合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为成本控制与分析提供了及时的数据支持。
动力源成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在成本控制与分析方面表现尤为突出。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也减少了员工在报销过程中的时间和精力消耗。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到成本控制与分析等更有价值的工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，同时全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，深入开展成本控制与分析工作，为企业的财务管理提供更有力的支持。
对于企业管理者而言，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的成本控制与分析提供了更加科学、有效的手段。
合思优势展望
合思的解决方案展现出了强大的优势。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，其合作不仅仅是服务的开始，更是长期陪伴企业发展的承诺。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续为动力源的成本控制与分析提供有力支持。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在成本控制与分析方面，合思的解决方案能够帮助企业准确掌握成本状况，及时发现成本管理中的问题，为企业的决策提供科学依据。
如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，实现高效管理和可持续发展，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在成本控制与分析方面的卓越能力。
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