文档数字化管理:合思助力企业财务数智化转型

文档数字化管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数智化管理方面的挑战。随着企业规模不断扩大、业务日益多元化,财务收支管理变得错综复杂,传统财务管理方式效率低下,难以满足企业发展需求。财务数据处理和分析愈发困难,业财融合的需求变得极为迫切。同时,企业在费用报销、收付款管理、财务档案管理等方面,存在流程繁琐、人工操作易出错等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。在激烈的市场竞争中,企业急需科学、高效的财务管理解决方案,以提升竞争力和盈利能力。

合思敏锐地洞察到这些问题,为企业量身打造了一系列产品和服务,致力于帮助企业应对财务数智化管理的挑战,开启财务数智化转型的新篇章。

合思解决方案:构建财务数智化管理新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台就像是企业财务管理的智慧大脑,为企业提供全方位的财务数智化服务。

平台功能丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它实现了业财融合,让企业财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手,将更多的精力投入到提升企业创造力的工作中。

合思通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了效率,还大大降低了人为错误的风险。

为了让企业更好地了解和体验合思的产品和服务,合思提供了免费体验产品的机会。企业可以亲身感受其优势,再决定是否选择合思。

合思核心功能:开启高效财务管理新时代

  • 全链路费控管理:合思费控的降本增效之道
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系列功能助力企业降本增效、合规经营,让企业在财务管理上更加得心应手。

  • 全场景智能差旅:合思商城的精细化管理之法
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城让企业的差旅管理更加精细化、智能化。

  • 领先电子档案:合思档案的高效管理之策
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。通过文档数字化管理,企业可以更高效地管理会计档案,提高工作效率。

  • 收支管理全覆盖:合思的三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖是合思的又一强大功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思成功案例:不同行业的数字化管理典范

  • 动力源:效率提升与成本节约的双重突破
    动力源作为专精特新小巨人企业,选择了合思的解决方案。通过合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一系列数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为徐福记带来了显著的成本节约效果。这表明合思在企业消费管理方面具有强大的优势。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助该企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,通过文档数字化管理提升了企业的整体运营效率。

  • 众多上市公司的选择:合思的广泛认可
    汉威科技集团和中影股份等上市公司也选择了合思的解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。合思能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,为企业的发展提供有力支持。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思得到了众多企业的认可和信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现财务数智化转型,让有限更有效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过文档数字化管理,合思将为企业带来更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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