在当前消费市场，竞争日益激烈，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也不够强劲。在这样的经济环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制与分析则成为企业增加盈利的根本途径。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对市场变化、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业在成本控制与分析方面取得突破，挖出更多净利润，是我国财务数字化服务的领导者，能助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。成本控制与分析在这样的报销流程中难以有效开展。
合思方案：为鸣鸣很忙开启业财融合新篇
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助企业实现了成本控制与分析的优化。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
合思让差旅无需报销，使员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费还能免垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这样一来，大大提高了差旅报销的效率，合理收缩了差旅成本，为成本控制与分析提供了有力支持。
– 门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印的方式，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重。这一系列操作让发票管理更加高效，降低了人工成本和错误率，有助于企业更好地进行成本控制与分析。
– 拥抱自动化精细核算：车补精准计算
合思帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种精细化的核算方式，提高了成本核算的准确性，为成本控制与分析提供了精准的数据。
显著成果：鸣鸣很忙财务数智化转型成效斐然
在应用合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙取得了一系列显著成果，在成本控制与分析方面表现出色。
– 敏捷付款与自动记账：结账期缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也有助于企业在成本控制与分析方面做出更及时准确的决策。
– 采购流程优化：成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，充分体现了合思方案在成本控制与分析方面的强大作用。
– 高周转率：运营效率提升
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业资金的快速回笼和高效利用，对于成本控制与分析具有重要意义。
– 高效报账与成本节约：财务数字化显威力
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还让企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了报账效率，还为企业的成本控制与分析提供了有力的财务数据支持。
合思价值：连锁零售企业财务数智化的有力支撑
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，在成本控制与分析方面发挥着重要作用，帮助企业挖出净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，做好成本控制与分析，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
