合思:引领企业财务文档数字化管理转型新风尚

合思:引领企业财务文档数字化管理转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的转型挑战与机遇。财务数字化作为企业提升竞争力的核心驱动力,正成为众多企业战略布局的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,在这场财务数字化转型的浪潮中勇立潮头,成为众多企业实现财务文档数字化管理的首选伙伴。

市场形势:数字浪潮下的财务新需求

随着科技的飞速发展,企业对财务文档数字化管理的需求如雨后春笋般日益增长。在当前经济环境下,企业迫切希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务数字化已不再是一种选择,而是企业提升管理效率、增强核心竞争力的必然趋势。市场上,对专业的财务数智化产品和服务的需求持续攀升,企业渴望借助先进的技术和解决方案,实现财务流程的自动化、智能化和数字化。

合思敏锐地洞察到这一市场趋势,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中抢占先机。

痛点分析:传统财务流程的重重困境

传统企业财务流程犹如一座陈旧的迷宫,报销繁琐、信息不连通等问题严重制约着企业的发展。

在传统报销模式下,员工需要手工提交申请,经过层层人工审核,再进行线下核对预算和费用标准。这一过程不仅耗时耗力,还容易出现合规问题,让员工苦不堪言。同时,企业各系统之间信息孤岛现象严重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,导致财务数据不实时、不准确,影响企业决策的科学性和及时性。

这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的效率和利润,使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。而合思的出现,正是为了解决这些痛点,为企业带来全新的财务文档数字化管理解决方案。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套完整的财务数智化服务体系。

通过广泛连接生态,合思打破了信息孤岛,实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等的无缝对接,让数据在各个系统之间自由流动,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。

双轮驱动模式创新则结合了技术创新和业务模式创新,不断推出适应市场需求的新产品和新服务。无需报销解决方案更是合思的一大亮点,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正实现了财务文档数字化管理的全流程自动化。

核心模块:多元产品助力财务升级

合思费控:全链路数字化费控先锋

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,提高工作效率和准确性。

合思商城:智能差旅管理专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,轻松管理员工的差旅费用,降低成本,提高出行效率。

合思档案:先进的电子会计档案管家

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;利用智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。企业可以将大量的纸质会计档案转化为电子档案,实现文档数字化管理,提高档案管理的效率和安全性。

合思付款:连接型采购管理利器

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。通过合思付款,企业可以优化采购流程,提高付款效率,降低采购成本。

竞争优势:合思的独特魅力

广泛连接生态,打破信息壁垒

合思拥有广泛连接的生态,可连接众多外部平台,打破了企业内部各系统之间的信息孤岛,实现了数据的连通和共享。这使得企业能够更加全面、准确地掌握财务信息,为决策提供有力支持。

无需报销解决方案,显著提升效率

合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过这一解决方案,企业可以实现财务流程的自动化和智能化,提高工作效率和质量。

强大的研发与服务网络,保障客户体验

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

成功案例:实践见证实力

动力源:效率提升与成本节约的典范

北京动力源科技股份有限公司使用合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,为动力源的发展注入了强大动力。

徐福记:差旅费用节约的标杆

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了更加科学、合理的差旅管理解决方案,帮助企业降低了成本,提高了效益。

结尾:合思的价值与未来展望

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业财务文档数字化管理的道路上,合思已经成为了众多企业的信赖之选。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。如果您也想体验合思带来的财务文档数字化管理新变革,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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