在企业的日常运营中，财务资料归档是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统的财务归档方式，犹如在迷雾中摸索前行，面临着诸多棘手的痛点。
财务人员在进行财务资料归档时，往往要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，在浩如烟海的文件中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现遗失，又得花费更多的时间和精力去查找和补救。
纸质档案就像被囚禁在时间和空间牢笼里的囚徒，查找起来极为不便。要耗费大量的时间在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放，还需要专人进行整理和维护，成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把金钥匙，为企业开启了财务数智化的大门。
创新方案破难题
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。
通过自动采集、智能关联、精准权限管控等功能，合思档案实现了财务资料归档的全生命周期管理。它对接各类异构系统，生成式接口能够自动采集档案数据，无论是NCC、U9，还是OA、CBS等系统，都能与之完美连接，让财务资料的收集变得轻松自如。
核心功能显优势
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为财务资料归档工作带来了极大的便利。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务等环节，每一步都严谨有序。它就像一个聪明的管家，把财务资料管理得井井有条。
开放式接口互联，支持自主采集。大文件能够自动切割，数电票也能实现自动化解析。这使得财务资料的处理更加高效，减少了人工干预的繁琐。
智能关联，自动组装。它能够进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。就像一个精准的拼图高手，把零散的财务资料准确无误地拼接在一起。
精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。水印管理确保了数据的安全性，档号符合国标要求，让财务资料的管理更加规范。
显著收益看得见
企业使用合思档案能获得实实在在的收益。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。就像给企业安装了一双明亮的眼睛，能够清晰地洞察财务状况。
在减少人工耗时方面，合思档案表现出色。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
节约成本也是合思档案的一大优势。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，高新兴为企业年节约成本30万 +。这些节约下来的成本，就像企业的一笔隐形财富。
提升工作效率更是显而易见。海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，西湖城投报销效率提升了300%。工作效率的提升，为企业的发展注入了强大的动力。
典型场景展风采
合思档案在多个典型场景中都展现出了卓越的性能。
在财务报销场景中，员工无需再打印单据，通过合思档案就可以实现线上报销，大大提高了报销效率。云南菜品牌连锁经营企业的员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的财务管理效率。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你在使用合思档案后，内外审计工作更加高效，数据的准确性和可靠性得到了保障。
在档案查阅场景中，合思档案支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，满足了多场景查询需求。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效，节省了大量的时间和精力。
在业财融合场景中，合思档案帮助企业实现了业务数据与财务数据的融合，提高了业财融合效率。云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
成功案例铸口碑
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，成为了合思档案的成功案例。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，自动组装功能让审计变得更加便捷，实物管理也更加高效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储财务资料，业务证据链完整，数据共享更加顺畅。一站式查阅功能让档案查询变得轻松简单，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联。线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，值得企业信赖。
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