在当今数字化浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战。电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，它是实现企业全面数字化的“最后一公里”。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在这个领域发挥着举足轻重的作用。合思创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，还拥有多项安全认证和计算机软件著作权。接下来，让我们深入了解合思档案的会计档案管理方案。
市场形势：数电票下的档案管理新图景
数电票正以前所未有的速度扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收也变得合法合规。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。政策推动、合规要求和降本增效需求促使企业纷纷选择电子会计档案，以应对不断变化的市场形势。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
传统档案管理让企业面临诸多问题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用。财务人员每日需处理大量档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对枯燥繁复，工作热情逐渐降低。业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费时间。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用低效，更存在高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规性。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位赋能
合思档案为企业提供了全面的会计档案管理方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，管理与服务融合，针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案。通过合思档案的方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务档案利用效率和企业决策数智化水平。
核心模块：强大功能驱动高效管理
- 大数据解决方案：合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大提高了档案管理效率，让企业能够快速准确地获取所需档案信息。
- 档案扩展解决方案：具有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案，还可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这使得企业可以根据自身需求灵活调整档案管理方式，满足多样化的业务需求。
- 证据链完整性解决方案：通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在当今严格的监管环境下，这一功能确保了企业财务档案的合法性和准确性。
- 数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。从数电票的接收到最终归档，全程自动化处理，提高了数电票管理的效率和准确性。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案相对于其他产品具有显著优势。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，适应数电票管理要求。同时，它符合国家政策要求，通过多项安全认证和试点验收，保障电子会计档案合规性。还提供广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，减少人工介入。这些优势使得合思档案在市场中脱颖而出。
成功案例：真实见证合思档案的实力
- 海亮教育：完成数字化拼图后，服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案帮助海亮教育实现了快速的业务扩张和高效的财务管理。
- 徐福记：多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，管理效率大大提升。在大规模数据管理和跨地区运营方面，合思档案展现出强大的处理能力。
- 中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。合思档案助力中交水规院实现了合规、高效的档案管理。
- 某企业：年单据量2.6亿，通过合思档案实现业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。在大数据处理和业财融合方面，合思档案为企业带来了显著的价值。
服务体系：全方位保障企业需求
合思档案拥有完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供多渠道的联系方式，包括北京、上海等多地的地点，400 – 105 – 6505电话，www.hosecloud.com网站，以及微信公众号和小程序二维码。秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点。同时，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案和服务。
合思档案的会计档案管理方案具有诸多优势和价值。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案，提升企业财务档案利用效率和决策数智化水平。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，是企业数字化建设的理想选择。
如果您的企业也想开启档案管理数字化新征程，不妨联系合思档案，还能免费试用，体验合思档案为您带来的高效、便捷的会计档案管理方案。
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