在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。财务收支管理、费控报销、业财融合等方面的难题如同荆棘,阻碍着企业的发展。信息孤岛导致数据流通不畅,管理成本居高不下,合规风险也时刻威胁着企业的稳健运营,这些问题严重影响了企业降本增效和合规经营的步伐。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。而在这一系列的优势中,合思对发票数据安全的保障更是为企业的财务安全保驾护航。
全维赋能:合思财务数智化服务解决方案
合思构建的全方位财务数智化服务解决方案,是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,进一步打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在这个过程中,发票数据安全得到了严格的保障,确保企业财务数据的准确和完整。
合思通过事前规划和实时的风控体系,为企业的财务支出加上了一把安全锁。当员工因公消费时,系统能有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,更重要的是保障了发票数据安全,防止数据泄露和篡改。
合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统行业还是新兴产业,不同发展阶段的先锋企业都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径,同时确保发票数据安全得到妥善保障。
此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,满足企业多样化的需求。在这个应用商店中,企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步提升财务管理的效率和发票数据安全的保障水平。
卓越效能:合思产品核心功能与优势
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业财务管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了工作效率,更保障了发票数据安全,让企业对每一笔费用都了如指掌。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个平台上,企业的差旅费用得到有效控制,同时发票数据安全也得到了充分保障。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。其数据表现优异,能支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在档案管理过程中,发票数据安全是重中之重,合思档案通过先进的技术手段,确保发票数据的安全存储和使用。
收支管理全场景覆盖是合思的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,发票数据安全贯穿始终,保障了企业财务数据的准确和可靠。
实战验证:合思产品行业应用案例
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,发票数据安全得到了有效保障,确保了企业财务数据的安全和准确。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在帮助企业节约成本的同时,也保障了发票数据安全,让企业的财务数据更加可靠。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。这充分体现了合思档案在保障发票数据安全方面的卓越能力,为企业的财务数据安全提供了坚实的保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛适用性。无论是哪个行业,合思都能为企业提供优质的产品和服务,保障发票数据安全,助力企业实现财务数字化转型。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在保障发票数据安全方面,合思更是不遗余力,通过先进的技术和完善的服务体系,为企业的财务安全保驾护航。
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