在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越会计电算化与财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业在费用支出管理和费控管理方面却面临着诸多痛点。企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，但由于费用存在于每一家企业，且与每一位员工息息相关，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。目前，企业大多采用纯手工方式，或借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，这不仅难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。此外，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务视角进行费用支出管理，这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。而电子发票管理在其中更是难题重重，传统管理方式难以有效应对电子发票带来的财税风险。
合思：财务数智化破局者
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子发票管理在这个全方位服务体系中得到了高效的整合与处理。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业的电子发票管理提供了坚实的保障。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品：电子发票管理与费控的智慧之钥
企业的费控管理能力可划分为 L1 – L5 五个层级，合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。在电子发票管理方面，不同层级也有着不同的优势体现。
在 L3 初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。电子发票管理也变得更加便捷，员工无需手动整理大量电子发票，系统会自动归集相关信息。
L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”。此时，电子发票的验真、查重等工作也实现了自动化，大大减少了人工工作量，有效规避了电子发票带来的财税风险。
L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。电子发票管理融入企业的整体运营体系，为企业决策提供更精准的数据支持。
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力，能够强化数据赋能、协同和智能化等方面。它帮助企业打通业财，实现流程规范化、数据统一化和系统打通。在电子发票管理上，能够将电子发票的数据与企业的财务系统、业务系统深度融合，让数据发挥更大的价值。
合思可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在电子发票管理中，自动对电子发票进行批量的验真、查重工作，连接消费平台自动归集报销信息。同时，它支持精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对电子发票数据的分析，企业可以优化费用支出结构，提高资金使用效率。此外，合思还助力智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。电子发票管理所产生的数据成为企业决策的重要依据。
合思方案：多行业电子发票管理的成功典范
在医药行业，某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。电子发票管理也缺乏有效的手段，存在发票风险。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在电子发票管理方面，通过系统的自动化功能，对电子发票进行有效管理，满足了企业对合规和效率的需求。
软件行业某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。电子发票的管理也较为混乱，难以准确统计费用。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。在电子发票管理上，实现了电子发票的精准分类和有效管理，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
连锁经营行业某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。电子发票管理缺乏统一的标准和流程，容易出现重复报销等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。在电子发票管理方面，统一了电子发票的管理流程，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，费控系统不可或缺。电子发票管理作为财务数字化的重要一环，其重要性日益凸显。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，满足不同行业、不同企业的多样化需求。在电子发票管理方面，合思凭借其先进的技术和完善的功能，为企业提供了高效、安全、合规的解决方案。
选择合思，企业可以借助其先进的技术和丰富的经验，提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思在电子发票管理以及财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
