在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。数电票在收票和开票方面都有新的政策和变化，由于其管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色在档案管理方面都面临着诸多痛点。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金，而且储存占地严重，同时档案数据难以分析利用，犹如一座难以挖掘的信息孤岛。财务人员则深陷档案数据量大的泥沼，整理档案耗费大量时间，工作枯燥繁复，每天重复着机械的操作。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间，降低了工作效率。
企业在档案管理上还存在着多种成本和风险。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大，这无疑是企业的一笔不小开支。高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用，使得企业在人力和时间上都有很大的浪费。高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，这给企业的合规运营带来了潜在威胁。
全面适配：合思档案解决方案概述
合思档案针对这些行业痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一位高效的信息整合大师，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，量身定制了不同的解决方案。对于CEO/高管，助力企业决策数智化，让决策更加科学精准；对于归档员/财务，提升工作效率，让他们从繁琐的工作中解脱出来；对于外部审计，实现档案外审在线化，提高审计的便捷性和准确性。
科技赋能：合思档案核心功能亮点
合思档案拥有多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，就像一个灵活多变的采集专家，满足不同场景的采数需求，而且还支持手动采集和自主补录，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能减少了90%的人工匹配工作量，极大地提高了工作效率。此外，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让工作人员对工作进度一目了然。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析，为企业的数据分析提供了有力支持。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一强大功能。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，就像一位严谨的质量检测员，为企业的档案管理保驾护航。
价值凸显：用户使用合思档案的收益
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，实现企业全面数字化，让有限的资源发挥出更大的作用。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值。企业可以通过对这些数据的分析，做出更加科学的决策，提高企业的竞争力。
合思档案还能实现资源重组，让企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业各个部门之间的协作更加顺畅，工作效率大幅提高。
多元应用：合思档案典型场景展示
共享调阅场景下，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，拥有一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。不同角色如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有不同的查阅方式，就像为不同的用户定制了专属的查阅通道，提高了查阅的便捷性和准确性。
在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加高效、合规。
实物备查场景里，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，为企业的实物档案管理带来了新的思路和方法。
实力见证：合思档案客户成功案例
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，为该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本显著降低，各项数据指标也有了显著提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、专业的档案管理解决方案。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想体验智能档案处理带来的高效便捷，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启高效档案管理之旅。
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