在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票时代正以不可阻挡之势席卷而来。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑让企业财务档案管理直面新的挑战。企业在档案管理的信息化建设方面亟待“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这使得成本控制与分析工作困难重重。财务人员则被繁琐的档案整理工作搞得焦头烂额，工作热情逐渐消磨。业务人员也在繁琐的报销流程中疲于奔命。高显性成本不断浪费企业资源，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险又使财税管理效率低下。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确肯定了电子档案的法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业应对档案管理挑战的得力助手。
合思档案：档案管理的领航者
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座灯塔，为企业在复杂的档案管理海洋中指引方向。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，就像一个强大的连接器，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等进行自动匹配，应收尽收。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业的财务运营更加高效。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。这一特性如同为企业开启了一扇便捷之门，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性，为企业的成本控制与分析提供了有力支持。而且，合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，这些荣誉如同璀璨的勋章，证明了它的实力和可靠性。
核心功能：解锁档案管理新境界
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大数据解决方案：数据海洋中的高速快艇
大数据解决方案是合思档案的强大武器之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能发挥出巨大的作用，提高档案管理效率，释放档案数据价值。这就好比在数据的海洋中，为企业配备了一艘高速快艇，让企业能够快速准确地找到所需信息，为成本控制与分析提供精准的数据支持。 -
档案扩展解决方案：灵活多变的档案管理魔方
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它就像一个灵活多变的魔方，能够实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理模式，更好地进行成本控制与分析。 -
证据链完整性解决方案：财务合规的坚固盾牌
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够自动检测档案证据链完整性，保障财务合规。这就像一面坚固的盾牌，为企业的财务安全保驾护航，让企业在成本控制与分析过程中更加安心。 -
数电票解决方案：数电票管理的一站式快车
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这就像是为企业打造了一辆一站式快车，让企业在数电票管理过程中一路畅通，提高工作效率，降低成本，有助于企业进行成本控制与分析。
对比传统：凸显合思档案优势
传统档案管理就像一辆老旧的马车，存在着诸多问题。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。这些问题严重影响了企业的成本控制与分析工作。
而合思档案则像是一辆崭新的跑车，具有诸多优势。它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，而且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。这些优势使得合思档案在成本控制与分析方面表现出色。
应用案例：见证合思档案实效
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某企业：降本增效的成功典范
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本显著降低，在成本控制与分析方面取得了显著成效。 -
重型装备制造商：标准化管理的引领者
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，为企业的成本控制与分析提供了有力保障。 -
某企业：数据集成与成本节约的楷模
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，有效提升了企业的成本控制与分析能力。 -
民办教育集团：流程简化与效率提升的标杆
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，对企业的成本控制与分析起到了积极的推动作用。
合思档案对于企业来说具有极其重要的意义。它能帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在成本控制与分析方面，合思档案更是发挥着不可替代的作用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票时代的发展，合思档案将持续发挥其优势，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。合思档案在全国多地设有服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务能力和良好的市场前景。
