在数字化浪潮的滚滚洪流中，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合这一关键难题，却如同横亘在企业面前的一座大山，阻碍着转型的步伐。
与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡带来了新的契机。这些政策不仅推动了企业财务管理的数字化进程，也让电子发票平台在企业财务工作中的重要性日益凸显。
一直以来，企业费用支出虽在总支出中占比相对较小，却如同隐藏在企业运营中的一颗“定时炸弹”。费用涉及企业的每一位员工，费用报销的繁琐流程不仅耗费大量人力物力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比大幅提升，种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发突出，使得费用支出管理成为企业亟待解决的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，多数企业采用纯手工或依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。以财务视角管理费用支出，往往存在滞后、片面等问题，企业急需更专业、更贴合的系统来助力转型，而合思的电子发票平台正是企业的理想之选。
合思财务数智化：企业转型的强力引擎
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子发票平台在其中发挥着关键作用，它能够实现电子发票的高效管理和应用，为企业财务数字化转型提供坚实保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助电子发票平台等产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思产品：解锁费控与数据赋能新密码
在企业费控管理转型的道路上，软件和技术的支持至关重要。合思电子发票平台助力企业提升费控管理能力，将“无需报销”作为费控的终极目标，并实现了不同阶段的费控能力分级，包括初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等。这不仅提升了员工的报销体验，还显著提高了企业的管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制费用支出。
财务本身具有强大的数字化力量，合思电子发票平台合理运用业务与财务数据，实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化的价值。通过该平台，企业能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。电子发票平台对电子发票的管理和分析，为企业提供了丰富的数据支持，帮助企业做出更明智的决策。
合思中台提供了敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，构建更清晰的业务环境。电子发票平台作为其中的重要组成部分，能够与其他系统无缝对接，确保数据的准确传输和共享。同时，合思可以帮助企业打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
合思方案：多行业应用铸就成功典范
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医药行业的合规之钥
某知名制药公司在发展过程中面临着诸多挑战，合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题制约着企业的发展。合思为其定制搭建讲者库，借助电子发票平台，保证每一笔费用明确可追，实现了费用的精准管理。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过电子发票平台的应用，该制药公司在合规管理和运营效率方面取得了显著提升。 -
软件行业的效率升级
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。电子发票平台在其中发挥了重要作用，它能够对电子发票进行有效管理，为费用归集和预算管理提供准确的数据支持。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列措施有效提高了该公司的审批效率，降低了运维成本。 -
连锁经营行业的管控利器
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。电子发票平台确保了发票的准确管理和数据的及时传递，降低了审核风险和资金风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了报销流程的数字化升级，提高了资金管控能力。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而电子发票平台作为费控系统的重要组成部分，在企业财务数字化转型中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断发展，持续优化电子发票平台等产品，为企业提供更优质的服务。选择合思的电子发票平台，企业可以借助其专业的财务数智化解决方案，在财务数字化转型中抢占先机，提升竞争力，实现可持续发展。
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