在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场会计管理模式的变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化宛如一股清泉，为企业发展注入新的活力。它不仅优化了业务流程，打破了传统报销模式的困境，还降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。电子凭证数字化转型更是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，然而，前行的道路并非一帆风顺，它面临着多样性和复杂性的挑战。随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，合思等机构联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业的数字化转型指引方向。
科技先锋合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务魔方，满足企业多样化的需求。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。智能档案处理在合思的生态体系中，发挥着关键作用，让企业的财务档案管理更加高效、智能。
合思平台：智能财务的核心利器
合思平台拥有众多强大的核心功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这就像给员工配备了一个智能助手，让差旅申请变得轻松简单。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费还可实现无纸化报销，进一步提高了报销效率。
在发票处理方面，合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就像给企业的财务装上了一双火眼金睛，让每一笔资金的流向都清晰可见。
费用分录功能也是合思平台的一大亮点。它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。智能档案处理在这些功能的协同作用下，使得企业的财务档案更加准确、完整，为企业的决策提供有力支持。
合思优势：传统管理的革新者
与传统的电子凭证管理方式相比，合思平台具有显著的优势。
传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这就像一场管理模式的革命，让电子凭证管理告别了繁琐的手工操作，进入了智能化时代。
调研显示，多数企业在电子凭证报销入账方面存在传统流程滞后问题，如手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。合思的无需报销解决方案能够解决这些痛点，提高报销效率。它就像一把神奇的钥匙，打开了企业财务报销高效便捷的大门。
合思的财务收支管理平台能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。智能档案处理在这个过程中，使得企业的电子档案更加易于管理和查询，为企业的财务管理提供了有力的支持。此外，合思平台构建了开放的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而很多传统系统存在数据不互通问题，这使得合思平台在市场竞争中脱颖而出。
成功典范：合思方案的卓越成效
合思平台在不同企业的成功应用案例，充分展示了其强大的功能和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像给企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业在节约成本的同时，提高了管理效率。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。智能档案处理在这个过程中，为企业的财务数据管理提供了坚实的保障，让企业的财务管理更加科学、规范。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都充分证明了合思平台在智能档案处理和企业财务管理方面的卓越能力。
展望未来：合思引领数字化转型新征程
合思的解决方案就像一座灯塔，有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力企业从传统报销模式向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。它将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型提供更加强有力的支持。在智能档案处理方面，合思也将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。
合思秉承绿色环保理念和可持续发展战略，未来将在全球范围内拓展业务，扩大影响力，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思平台在智能档案处理和财务数智化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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