在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式效率低下，弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
企业业务的迅猛发展，使得费用类型日益复杂多样。财务稽核和做账的工作量如雪球般越滚越大，预算管控更是难以落地实施。管理层无法实时掌握费用情况，就像在黑暗中摸索，无法为决策提供准确的数据依据。与此同时，随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。此外，企业在数字化转型过程中引入了多个系统，但这些系统各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。
差旅资料整理作为企业财务工作中的一部分，也深受这些问题的困扰。传统的差旅资料整理方式繁琐且容易出错，不仅耗费员工大量的时间和精力，还可能因为信息不准确而影响报销和财务管理。
合思：财务数字化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。以客户为中心的合思，凭借先进的技术和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业量身定制财务数字化解决方案，其中也包括优化差旅资料整理流程。
核心功能：开启财务新体验
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无需报销：畅享便捷财务之旅
在合思的无需报销模式下，员工因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了差旅资料整理的流程，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一优势打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部系统之间的数据共享和流通。例如，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅资料整理方面，系统集成可以让相关数据自动同步，减少人工录入和整理的工作量。 -
预算管控：精准把握财务脉搏
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能可以让企业在差旅费用支出方面进行有效的管控，避免超支情况的发生，同时也方便对差旅资料进行分类和统计，为预算分析提供准确的数据。 -
发票智能处理：杜绝票据风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅资料整理中，发票智能处理可以快速准确地识别和整理差旅发票，减少人工审核的工作量和错误率。
应用案例：见证卓越成效
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动力源科技：效率提升的典范
动力源科技使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。在差旅资料整理方面，多系统集成后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思解决方案在优化差旅资料整理和提升财务效率方面的显著效果。 -
汉威科技：财务核算的变革
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。在差旅资料整理过程中，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。这表明合思解决方案能够有效整合资源，提高差旅资料整理和财务工作的整体效率。 -
派克新材：报销效率的飞跃
派克新材借助合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。在差旅资料整理方面，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这一案例体现了合思解决方案在提升差旅报销和资料整理效率方面的强大能力。 -
江西中机：财务补贴核算的优化
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。在差旅资料整理方面，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这说明合思解决方案能够根据企业的实际需求，优化差旅资料整理和财务核算流程。
众多企业的成功实践充分证明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业提升运营效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅资料整理作为企业财务工作的一部分，也能在合思解决方案的助力下变得更加高效、准确。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰，不妨选择合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业量身定制财务数字化方案，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即联系合思，您还可以免费试用，让我们携手共进，共同推动企业财务数字化转型，创造更加美好的未来。
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