在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这增加了管理的难度。而且，电子凭证的协同工作也存在困难，涉及多个政府部门时，很难实现高效协同。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，这对企业的会计数字化转型进程造成了阻碍。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，报销入账流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，这使得企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
面对这些痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，提供了一套全面且创新的解决方案，助力企业实现文档数字化管理。
合思全面方案：开启财务数智化新篇章
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这意味着企业可以在一个平台上完成从消费到入账再到归档的全过程，大大提高了管理效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大创新。它可以实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，真正实现了文档数字化管理。
合思平台优势：提升效率保障安全
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和显著优势，在提升效率、降低成本、保障安全等方面为企业带来了巨大的价值。
平台的差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅节省了员工的时间，还提高了工作效率。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得财务人员的工作更加轻松准确，也提高了财务管理的透明度。
合思平台具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台还提供总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制成本。
在安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的文档数字化管理需求。
合思方案应用：实际案例见证成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，下面通过几个实际案例来展示其可行性和有效性。
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，在文档数字化管理方面取得了重大突破。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作量大、效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也进一步优化了文档数字化管理流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、业务流程断裂、财务处理单据量大、纸张浪费严重、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，为企业的文档数字化管理带来了质的飞跃。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了合思方案在文档数字化管理方面的强大实力。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。为了让更多企业体验到合思解决方案的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的解决方案，有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现高效的文档数字化管理。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
