在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。然而，在当前经济环境下，流量红利消退，连锁零售业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。连锁零售业在数字化转型中也面临着诸多难题，如财务报销流程低效、数据采集和分析困难等。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售业的数字化转型带来了新的解决方案。下面，我们就深入了解一下合思是如何助力鸣鸣很忙进行出差管理流程优化等一系列变革的。
鸣鸣很忙：繁华背后的管理痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，看似完善的体系背后，却隐藏着不少财务报销流程方面的问题。
差旅报销与申请脱节是一个突出的问题。鸣鸣很忙月均有数十万的差旅费，财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅体验差，还耗费了员工大量的时间和精力。
门店众多，发票审核和回收也成了难题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回的情况时常发生，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，而且还无法解决重复报销问题，这进一步加重了财务人员的负担。
私车公用管控也比较薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。出差管理流程优化对于鸣鸣很忙来说迫在眉睫。
合思方案：开启高效报销新时代
针对鸣鸣很忙的这些痛点，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销变得更加便捷和合规。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，发票管理变得更加轻松和准确。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免了私车公用中的不合理情况。出差管理流程优化在合思的方案中得到了充分体现。
实施步骤：稳步推进数智融合
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
实现发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
引入合思系统后，逐步推进各个功能模块的使用，如差旅管理、发票管理、车补核算等，确保系统与企业业务流程的深度融合。在这个过程中，出差管理流程优化不断得到落实和完善。
成果效益：数智变革带来显著提升
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，为企业的发展奠定了坚实的基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于合思系统的精细化管理和成本控制，让企业在成本管理方面取得了重大突破。
在合思系统的支持下，财务自动化程度达到99.9%以上，大大提高了财务工作效率，为业务数据洞察打好了基础。财务人员从繁琐的报销审核等工作中解放出来，能够更加专注于数据分析和决策支持。
同时，解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力，使他们能够更专注于业务开展，提升了企业整体运营效率。出差管理流程优化带来的效益不仅体现在财务方面，更体现在企业的整体运营上。
鸣鸣反馈：数智转型的坚定认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
企业通过引入合思系统，解决了财务报销流程中的诸多痛点，实现了业财融合，提升了企业的精细化管理水平。合思系统的自动化功能和数据洞察能力，帮助企业降低了成本，提高了利润，增强了市场竞争力。员工对合思系统的使用体验良好，报销流程更加便捷高效，提高了工作满意度。出差管理流程优化得到了鸣鸣很忙从上到下的一致认可。
行动号召：共赴财务数智化变革之旅
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。合思在财务数智化服务领域具有丰富的经验和强大的实力，能够帮助企业实现业财融合，提升精细化管理水平。众多连锁零售企业如云海肴、烤匠、可孚等已经选择合思的解决方案，并取得了显著的成果和效益。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的问题，渴望进行出差管理流程优化等一系列数字化变革，欢迎联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，一起拥抱财务数智化变革，挖掘企业净利润。让我们携手共进，开启连锁零售企业的数智新时代！
