在当今数字化时代，企业的财务档案管理正面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。从报销、采购付款等业务流程开始，就需要大量的打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了大量的库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程繁琐，实物借出更是困难重重，严重影响了工作效率。
与此同时，电子源文件的管理也存在诸多问题。许多企业的电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范完全依赖人工控制，缺乏系统化的管理，存在着巨大的合规性隐患。此外，档案的利用效率也极低，查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，犹如大海捞针，需要耗费大量的人力和时间，而且无法实现跨系统调阅，严重制约了企业的发展。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套智能档案处理的解决方案。它就像一把钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门。
合思档案：打通全流程的智能档案处理平台
合思档案推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
在档案数据采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集功能。它就像一个智能的采集器，能够自动识别和采集各种档案数据。大文件自动切割功能，让数据处理更加高效；数电票自动化解析功能，更是大大提高了数据采集的准确性和速度。
在档案制档方面，合思档案通过智能关联·自动组装，实现了档案制档的智能化。它能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。就像一个经验丰富的档案管理员，能够准确无误地完成档案的制作和整理工作。
在档案管理方面，合思档案提供精准权限管控和档案目录灵活扩展功能。水印管理规范，档号符合国标要求，保障了档案管理的规范性和安全性。无论是内部员工还是外部合作伙伴，都能够根据权限进行档案的查询和使用，提高了工作效率和数据安全性。
合思档案核心功能：智能档案处理的独特优势
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可以通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据。就像一个神通广大的侦探，能够从各种渠道获取所需的档案数据，为企业提供全面、准确的档案信息。
合思档案支持多维检索和一站式预览功能。用户可以通过多种方式进行档案查询，如关键词搜索、时间范围筛选等，快速定位所需的档案信息。同时，它还支持在线借阅功能，实现了异构系统联查和实物混序归档。可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观、便捷。
档案服务是合思档案的另一大特色。它涵盖了辅助审计、项目管理、统计分析等应用层功能，能够满足企业多样化的需求。无论是审计工作还是项目管理，合思档案都能够提供有力的支持，帮助企业提高工作效率和管理水平。
合思档案收益：智能档案处理带来的价值提升
使用合思档案，企业能够获得诸多收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时了解档案的使用情况和流向，为决策提供有力的支持。
其次，合思档案可大幅降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这不仅包括纸张、打印、存储等直接成本的降低，还包括人员管理成本的减少。
再次，合思档案能够提高工作效率。它助力企业档案整理匹配效率提升，部分企业可提升90%，报销效率也能大幅提高。员工无需再花费大量时间进行档案的整理和匹配，报销流程也更加便捷，大大提高了工作效率。
最后，合思档案保障了企业的合规性。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。企业无需再担心电子源文件的合规性问题，能够更加放心地开展业务。
合思档案典型场景：智能档案处理的广泛应用
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。在企业财务报销场景中，员工无需打印任何单据，告别了复杂的报销流程。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，员工可以随时随地进行报销申请，财务人员也能够快速进行审核和处理，提高了报销效率。
对于审计工作，合思档案支持灵活的账户权限配置。审计人员可通过专用账号下载所需的电子源文件，高效合规地完成审计工作。这不仅提高了审计工作的效率，还保障了审计工作的合规性。
在企业的日常财务管理中，合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，优化了管理流程。企业可以实时掌握财务状况，及时做出决策，提高了财务管理水平。
在档案借阅场景中，查阅者可通过查询电子档案定位实物位置，实现电子与实物的高效匹配。这大大提高了档案借阅的效率，减少了查找实物档案的时间和成本。
合思档案客户案例：智能档案处理的成功实践
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
这些成功案例充分证明了合思档案的智能档案处理能力和价值，为更多企业提供了借鉴和参考。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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