在企业运营的漫长征程中，纸质档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开销和庞大的储存占地而忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，宛如散落的珍珠，难以分析利用，企业决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销流程中也备受困扰，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
与此同时，企业还面临着高显性成本的压力，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，给企业带来了沉重的经济负担。
面对这些难题，合思档案犹如一道曙光，为企业带来了全新的解决方案。它凭借先进的技术和丰富的经验，能够有效解决企业在纸质档案管理方面的诸多痛点，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
全面方案满足多元需求
合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足不同场景和人员的多样化需求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让企业的档案管理更加精准高效。
对于CEO和高管而言，合思档案就像一位睿智的军师，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的得力助手，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们的工作更加轻松愉快。
对于外部审计工作，合思档案更是提供了极大的便利，实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点凸显优势
合思档案的电子票管理系统拥有众多核心功能亮点，犹如璀璨的星辰，闪耀着独特的光芒。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，为企业提供了更加灵活多样的选择。
智能制档功能更是一大亮点，通过规则引擎，让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，大大提高了工作效率。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
档案管理功能具备完善的权限管理体系，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，为企业的档案安全提供了有力保障。
使用收益显著提升价值
使用合思档案的电子票管理系统，企业能够获得显著的收益。
首先，实现了显著的降本增效，企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效降低了成本，就像给企业的钱袋子加上了一把坚实的锁。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的信息化建设更加完善。
再者，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的发展提供有力的支持。
最后，资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景广泛适用
合思档案的电子票管理系统适用于多种典型场景。
在企业推行数字化过程中，OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节未解决纸质文件储存问题。合思档案可保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，为企业的数字化转型保驾护航。
在数电票时代，企业面临数电票管理要求的特殊性。合思档案自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，能持续迭代、接口开放，为企业应对数电票管理挑战提供了有力的支持。
在“纸电混合”阶段，档案系统需具备实物档案线上化管理能力和对纸质档案资料精细化管理能力。合思档案可通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，让企业的档案管理更加科学规范。
当企业档案管理流程复杂，人工环节多，如整理、保管、检查、利用等环节都存在人工操作难题时，合思档案可实现自动化和智能化管理，大大提高了档案管理的效率和质量。
客户案例见证卓越成效
众多企业已经亲身体验了合思档案电子票管理系统的卓越效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，企业的运营效率得到了极大提升。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。采用合思档案单套制管理方案后实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，企业的档案管理水平得到了显著提高。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。采用合思档案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，企业的档案管理工作变得更加轻松高效。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为教育集团的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，取得了良好的效果。
如果您也想解决企业档案管理难题，不妨选择合思档案的电子票管理系统。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者通过微信公众号和小程序了解更多信息。还等什么呢？立即免费试用，开启企业档案管理的新时代！
