在企业的运营管理中，财务档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂、储存占地过大，以及档案数据难以分析利用而苦恼。巨额的纸质档案管理成本，如同沉重的负担，压得企业喘不过气来，而且有限的办公空间被大量档案占据，使得办公环境变得拥挤不堪。同时，由于档案数据缺乏有效的汇总整理，企业难以从中提取有价值的信息，为决策提供支持。
财务人员则深陷大量档案数据整理的泥潭。枯燥繁复的整理工作，需要他们手动逐一匹配、核对确认每一份档案，耗费了大量的时间和精力，工作热情也在日复一日的重复劳动中逐渐消磨殆尽。
业务人员在报销环节也面临着诸多困扰。出差、招待后的报销，需要留存并上交大量的纸质票据，繁琐的流程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失、损坏等问题，给报销工作带来了极大的不便。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些都给企业的财务管理带来了极大的挑战。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一站式的财务档案管理服务，就像一位贴心的管家，帮助企业轻松解决财务档案管理难题。
合思档案：多场景适配的智慧之选
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其大数据解决方案，拥有强大的处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则具备灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。
合思档案对于不同角色的人员都有着重要的价值。对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，为审计工作提供了极大的便利。
单套制解决方案更是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，同时纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
核心功能亮点：铸就档案管理卓越优势
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多源采集：灵活多样的信息汇聚
合思档案在多源采集方面表现出色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录。无论是单张PDF大文件，还是多张回单/发票，都能进行自动切割；通过自定义配置Excel导入模板，还能实现结构化数据的批量导入。这种灵活多样的采集方式，能够满足企业不同的业务需求，确保各类档案数据都能准确、及时地汇聚到系统中。 -
智能制档：高效精准的档案组装
智能制档是合思档案的又一核心功能。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供字段映射功能，让查询更加便捷。这一功能大大提高了档案制作的效率和准确性，使财务人员从繁琐的手工匹配工作中解脱出来。 -
档案管理：精细管控的安全保障
合思档案的档案管理功能具备权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，确保档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的档案管理需求。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范、有序。 -
档案应用：多维便捷的信息利用
在档案应用方面，合思档案实现了多维检索，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览和穿透联查功能，能够呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，方便用户快速获取所需信息。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的档案利用提供了更加便捷、高效的方式。
用户收益：开启企业效益提升之门
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显著降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，让企业在财务管理中更加有效地“收紧钱袋子”。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
电子会计档案管理闭环：拉通全链路
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”。它拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白，使企业的财务管理更加流畅、高效。 -
数据价值挖掘：让数据“活起来”
通过合思档案，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。这些数据可以为企业决策提供有力支持，帮助企业更好地把握市场动态，制定合理的发展战略。 -
资源重组：实现效益最大化
合思档案还能够实现企业资源的重组，使前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，从而实现企业效益的最大化。
典型场景：广泛适用的全面覆盖
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日常财务档案管理：精细呵护每一份档案
合思档案适用于企业日常的财务档案管理，无论是记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表等内部产生的档案，还是银行回单、进项发票等业务层档案，都能进行有效的管理。它为企业的日常财务管理提供了有力的支持，确保每一份档案都能得到妥善的保管和利用。 -
数电票管理场景：全流程自动化解决方案
在数电票管理场景中，合思档案作为电子票管理系统，提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。这一方案大大提高了数电票管理的效率和准确性，减少了人工操作的失误和风险。 -
实物档案管理：线上线下高度关联
对于实物档案管理，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现了线上线下的高度关联。这使得企业在实物档案管理方面更加便捷、高效，能够快速准确地找到所需的实物档案。 -
审计工作支持：助力审计高效开展
合思档案还支持企业的审计工作，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试等，方便审计人员查阅档案数据。它为审计工作提供了有力的支持，提高了审计工作的效率和准确性。
客户成功案例：见证卓越品质
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率、扩大服务规模方面的显著效果。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院采用合思档案单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
如果您想解决企业财务档案管理难题，提升管理效率和效益，不妨尝试一下合思档案电子票管理系统。现在点击链接即可免费试用，亲身感受合思档案带来的便捷与高效。
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