在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必由之路。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在电子凭证应用的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证在处理和管理上存在巨大差异，给企业带来了协同难题。同时，电子凭证易丢失的特性也让企业在数据存储和保管方面忧心忡忡。这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
在实际操作中，不少企事业单位存在一些错误做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验合法真实的方式。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。调研还发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业往往存在纸质一套电子一套的情况，潜藏着合规风险。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对企业在财务管理中遇到的这些难题，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案，以智能档案处理为核心，助力企业实现电子凭证数字化转型。
无需报销理念引领全流程服务新变革
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个解决方案中，总额管控贯穿始终。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，每一个环节都实现了精细化管理。同时，发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，构成了一个完整的闭环，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化。合思以该标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，智能档案处理也在这个过程中发挥着关键作用。
财务收支管理平台核心功能优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，为企业的财务管理提供了有力支持。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
此外，该平台还具备审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等功能。总额受控功能让企业能够对费用进行有效管控，退票预定功能方便企业应对突发情况。AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了智能化的支持，移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作，多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保企业数据的安全，定制化服务则能够根据企业的不同需求进行个性化配置。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用起来更加便捷和放心。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保智能档案处理等各项功能的稳定运行。
实际案例见证合思解决方案卓越价值
众多不同类型的企业已经亲身体验了合思解决方案的卓越效果。某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在应用合思解决方案之前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，智能档案处理也让企业的会计档案管理更加高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，智能档案处理为企业的数据管理和分析提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理效率低等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。智能档案处理让企业的档案管理更加规范、有序。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业加速了数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，智能档案处理为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面覆盖，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。合思的解决方案能够帮助企业适应这一趋势，满足未来合规要求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其专业的顾问和技术支持团队能够为客户提供全方位的服务保障，帮助企业顺利实现财务数字化转型。
如果你希望提升企业财务管理效率，降低运营成本，实现数字化、绿色化协同发展，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的解决方案，感受智能档案处理带来的全新体验。
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