在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为其中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把利剑,助力企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的财务数字化后盾。数字发票解决方案是合思财务收支管理平台的重要组成部分,为企业在财务数字化转型中提供了强大助力。
市场形势:数字浪潮下的财务新挑战
在企业数字化转型的宏大画卷中,财务数字化无疑是浓墨重彩的一笔。然而,现阶段财务从信息化向智能化升级的征程并非一帆风顺,财务与业务环节的割裂成为横亘在企业面前的一道难题。这不仅需要企业自上而下进行理念的转变,更需要对业务流程进行全面再造。
电子发票政策的不断拓展,从普通发票延伸至增值税专用发票,并且计划建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。金税四期的建设更是对企业提出了更高要求,促使企业建立更完善的财税数字化体系。在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对财务管理的精细化需求日益迫切,后疫情时代也进一步加速了企业财务数字化转型的步伐。企业财务体系正面临着重构,向智能化和数字化迈进的过程中,需要从商业模式、组织架构、拓客逻辑等多个方面进行共同改革。数字发票解决方案能够帮助企业更好地应对这些政策要求和市场挑战,实现财务数字化的升级。
痛点分析:传统财务管理的困境
企业在费用支出管理方面可谓问题重重。费用报销作为核心环节,处理起来耗时耗力,种类繁杂且合规性较差。传统费控管理大多还停留在手工报销或电子化报销阶段,存在预算管控缺失、报销流程复杂、效率低下、体验差等诸多问题,难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业也面临着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一套有效的解决方案。数字发票解决方案能够针对这些痛点,提供精准的解决办法,提升企业的费用支出管理和费控管理水平。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于对市场形势和企业痛点的深刻洞察,提出了一套全面的解决方案。其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为突破口,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业朝着业财融合的财务数字化目标不断迈进。数字发票解决方案是合思整体解决方案的重要一环,为企业实现财务数字化转型提供了关键支持。
核心模块:强大功能铸就卓越平台
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费控管理模块:全局视角的费用管控
合思的费控管理模块实现了企业费用支出的全流程管控,从传统滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。该模块支持不同费控能力分级,涵盖初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段,能够满足企业在不同发展阶段的需求。数字发票解决方案在费控管理模块中发挥着重要作用,确保费用报销的合规性和高效性。 -
中台模块:数据驱动的业务支撑
中台模块包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业的业务运营提供坚实基础;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。数字发票解决方案与中台模块深度融合,实现数据的高效流转和共享,提升企业的财务管理效率。 -
数据赋能模块:智能决策的强大引擎
数据赋能模块实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据,该模块能够提升企业的财务管理能力,为企业的发展提供精准的决策依据。数字发票解决方案为数据赋能模块提供了丰富的数据来源,进一步增强了其功能和价值。
竞争优势:合思平台的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。其广泛的服务网络更是一大优势,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思提供的无需报销解决方案,极大地提升了员工的报销体验,降低了企业的运营成本,提高了财务管理效率。同时,合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应不同行业、不同企业的复杂多样需求。数字发票解决方案在合思的竞争优势中发挥着重要作用,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
成功案例:真实效果见证实力
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医药行业:合规高效的典范
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率,满足了医药行业高度合规的要求。数字发票解决方案在这个案例中确保了费用报销的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
软件行业:精准管理的标杆
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。数字发票解决方案在软件行业的应用,实现了财务数据的自动化处理和高效流转,提升了企业的财务管理水平。 -
连锁经营行业:统一管控的样板
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现各地子公司费用申请和母公司统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。数字发票解决方案在连锁经营行业的应用,解决了报销数字化程度低和财务数据整合困难的问题,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
服务体系:全方位保障客户需求
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,能够为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步拓展了服务范围,确保客户能够及时获得所需的服务。
合思为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足客户不同的业务需求。数字发票解决方案作为合思服务体系的重要组成部分,为客户提供了更加专业、高效的财务解决方案。
合思的财务收支管理平台,凭借其强大的功能和卓越的服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思有望在这一趋势下持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。随着企业财务数字化转型的不断深入,合思也将不断创新和优化产品与服务,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。如果您想进一步了解合思的数字发票解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。
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