在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为行业内的佼佼者。合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。差旅资料整理作为企业财务流程中的重要一环,合思也为其提供了高效的解决方案。
合思产品服务体系全景揭秘
合思构建了一套全方位、多层次的产品与服务体系,犹如一座功能强大的财务数智化城堡,为企业提供坚实的支撑。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方面财务数智化服务。这种一站式的服务模式,极大地简化了企业的财务流程,提高了工作效率。
合思拥有一系列核心产品,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些产品相互协作,形成一个有机的整体,为企业提供了从消费到入账、再到归档的全流程数字化管理。
同时,合思还打造了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。企业可以根据自身需求,灵活选择适合的应用,实现个性化的财务数智化管理。差旅资料整理在这样的体系下,能够更加规范、高效地进行。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、服务业,还是新兴的科技企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。
合思核心产品功能亮点剖析
合思的核心产品各具特色,犹如一颗颗璀璨的明珠,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅资料整理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,大大减轻了差旅资料整理的工作量。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅资料整理过程中,其清晰的消费数据和智能化管理,让资料整理更加轻松。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。对于差旅资料整理,它可以快速对相关档案进行归档和检索,提高整理效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在差旅付款相关的资料整理上,它能提供准确、详细的信息。
合思与传统财务模式优势对比
与传统财务模式相比,合思在多个方面展现出显著的优势,犹如一辆高速行驶的列车,带领企业快速驶向财务数智化的未来。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多时间投入到核心工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,实现了资源的有效利用。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,确保了财务数据的准确性和安全性。在差旅资料整理方面,这种高效的模式能让资料快速、准确地完成整理和归档。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于差旅资料整理来说,大大缩短了整理和利用的时间,提高了工作效率。
收支管理全场景覆盖方案能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。还拥有数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用。这对于差旅费用的收支管理和资料整理都提供了有力的支持。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在节约成本的同时,也让差旅资料整理更加规范和有序。
合思在不同行业应用案例展示
合思的产品在不同行业都得到了广泛应用,取得了显著的成效,犹如一把万能钥匙,为各行业打开了财务数智化的大门。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。取得300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果。在差旅资料整理方面,也实现了高效、准确的管理。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,差旅资料整理也更加规范和便捷。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其产品特点和优势在实际应用中取得了显著效果,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这对于差旅资料的整理和归档提供了极大的便利。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务收支管理解决方案,体现了合思在不同行业的适用性。在差旅资料整理方面,也为这些企业提供了高效的解决方案。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在财务数智化领域,合思有望取得更大的突破,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。
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