在当今数字化时代的浪潮中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路,然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。
财务收支管理犹如一团乱麻,随着企业规模的扩大和业务的多元化,收支管理的难度呈几何级数增长。传统的财务报销和管理方式依赖人工操作,效率低下,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车。而且,人工操作容易出现错误和漏洞,无法满足企业对财务数据实时性和准确性的需求。
业财融合困难重重,信息孤岛问题成为横亘在企业面前的一座大山。各个业务系统之间数据无法连通,导致财务数据与业务数据脱节,就像两条平行线,难以交汇融合。报销流程繁琐,如同迷宫一般,员工在其中迷失方向,不仅影响工作效率,还增加了企业的运营成本。
面对这些痛点,合思挺身而出,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列财务数智化产品和服务,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持,尤其是在差旅内容管理方面表现卓越。
全方位数智服务:开启差旅内容管理新篇
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,犹如一个功能强大的财务管家,全面涵盖了差旅内容管理等多个方面。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在差旅内容管理中,事前规划和实时的风控体系就像忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作行云流水,让差旅费用的管理变得轻松简单,就像给企业的差旅内容管理装上了一台高效的发动机。
合思以连接为核心,实现业财融合。在差旅内容管理中,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让差旅相关的财务数据与业务数据紧密相连,实现了差旅内容管理的全流程数字化。
合思的业财融合生态涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,在差旅内容管理中实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。企业可以对差旅费用进行精准规划和有效控制,就像一位精明的指挥官,指挥着差旅费用的合理支出。
核心产品优势:赋能差旅内容管理升级
合思旗下的各产品在差旅内容管理中都有着独特的核心功能与优势,为企业提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在差旅内容管理中发挥着重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像给企业的差旅费用管理装上了一双明亮的眼睛,让每一笔费用都清晰可见,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在差旅内容管理方面具有独特的优势。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅内容管理中,企业可以通过合思商城实现差旅费用的精准控制和有效节约,就像一位精打细算的管家,为企业节省每一分钱。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在差旅内容管理中也有着重要的作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理效率。
在差旅费用的档案管理中,合思档案可以快速准确地对差旅相关的会计档案进行管理,让企业的差旅内容管理更加规范和有序。
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,在差旅内容管理中轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的差旅内容管理和稳健运营、科学决策提供了坚实保障。
行业案例见证:差旅内容管理成效显著
合思的财务数智化解决方案在不同行业的差旅内容管理中都取得了显著的成效,众多企业从中受益。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,在差旅内容管理方面实现了质的飞跃。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理,让动力源的差旅内容管理更加高效、便捷。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,在差旅内容管理方面取得了显著的节约效果。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的强大功能让徐福记的差旅内容管理更加科学、合理,为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在差旅费用档案管理方面取得了显著的成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让中交水运的差旅内容管理更加规范、有序。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,有效解决了财务收支管理中的难题,在差旅内容管理中实现了业财融合,提升了企业的运营效率和决策科学性。合思的解决方案让汉威科技的差旅内容管理更加智能化、精细化。
携手合思:开启差旅内容管理新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在差旅内容管理方面积累了丰富的经验,值得企业信赖。
合思拥有分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持,确保企业在差旅内容管理中遇到的问题能够得到及时解决。
选择合思,企业可以借助其先进的技术和创新的解决方案,在差旅内容管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也想提升差旅内容管理水平,实现财务数字化转型,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在差旅内容管理方面领先一步。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/