在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理等方面正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化做法。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控，甚至部分企业存在不查验电子凭证的情况，这无疑带来了较大的审计和税务风险。同时，企业在电子凭证报销、入账和归档环节陷入纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业的文档数字化管理带来了新的解决方案。
合思产品：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展态势良好。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业的文档数字化管理进程。
使命愿景：引领会计数字化绿色新方向
合思产品肩负着重要的使命与愿景，旨在为企业带来切实的价值并指明发展方向。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，合思引领会计数字化转型的绿色新方向。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思助力企业实现财务管理的全面提升，以适应这一趋势，满足未来合规要求。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的文档数字化管理提供坚实的支持。
核心功能：构建高效财务流程体系
合思产品拥有一系列实用的主要模块功能，为企业的文档数字化管理提供了有力保障。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能使得差旅申请流程更加便捷高效，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还保证了发票信息的准确性。
档案归档功能则会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以通过系统快速找到所需的文档，为决策提供有力的数据支持。
功能亮点：创新引领行业变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，体现了其独特的优势。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案简化了财务流程，提高了工作效率，为企业的文档数字化管理带来了极大的便利。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的财务管理更加全面和便捷，能够更好地满足企业的多样化需求。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过遵循标准，企业的电子凭证管理更加规范，降低了合规风险。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学的决策，提升企业的竞争力。
显著优势：全方位超越同行
相较于其他产品，合思产品在多个方面具有显著优势。
在成本方面，合思能够降低企业运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分显示了合思在帮助企业节约成本方面的强大能力。
在效率方面，合思能够提高工作效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。高效的工作流程使得企业能够更快地完成财务工作，提升整体运营效率。
在安全性方面，合思通过先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业无需担心数据泄露的风险，能够放心地使用合思产品进行文档数字化管理。
在合规性方面，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。例如，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。
目标用户与场景：广泛适用精准服务
合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业，包括国民经典零食品牌、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。无论企业规模大小，行业特点如何，都能从合思产品中获得适合自身的文档数字化管理解决方案。
其应用场景广泛，包括企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等方面。例如，合思能够解决企业差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。在差旅费管理中，合思可以实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理；在财务核算方面，能够提高核算的准确性和效率；在会计档案管理中，实现档案的电子化存储和便捷查询。
成功案例：实力见证卓越品质
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。通过合思的产品，该品牌在文档数字化管理方面取得了显著成效，提升了企业的运营效率和竞争力。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这表明合思产品能够为企业带来实实在在的效益。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。合思产品帮助该品牌提升了财务管理水平，实现了文档数字化管理的目标。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思产品在推动企业数字化转型方面的强大能力。
综上所述，合思产品具有功能丰富、创新亮点多、优势显著等特点，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题，为企业的文档数字化管理提供了全面、高效、安全的解决方案。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等优质服务，为企业提供全方位的保障。如果您的企业正在寻求文档数字化管理的解决方案，不妨来免费试用合思产品，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。
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