在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海上的船只,面临着诸多财务数字化挑战的波涛汹涌。多系统林立如同错综复杂的航线,数据孤岛则像隐藏的暗礁,报销流程繁琐恰似沉重的船锚,费用管控难仿若变幻莫测的风浪,传统的财务管理方式在这些挑战面前,已如老旧的船只,难以满足企业发展的需求。
企业在数字化转型的初期,往往像迷失方向的航海者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统这一根本问题,未能实现精细化管理以降本增效。同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。而合思的财务数字化解决方案,就像一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向,其重要性和必要性不言而喻。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中乘风破浪。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的船长,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。它就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业在财务数字化方面的各种需求。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的海域建立了坚固的基地。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络,为企业提供差旅内容管理等全方位的财务数字化支持。
核心产品:破解企业差旅内容管理难题的利器
- 合思费控:数字化差旅流程的重塑者
合思费控是企业差旅内容管理的重要一环。它支持多系统集成,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,打破数据孤岛,实现数据互通。具备无需报销功能,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,如同摆脱了沉重的行囊,轻松踏上差旅之旅。
同时,合思费控可实现预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在预算管控方面,它像一位严谨的财务管家,确保每一笔差旅费用都在预算范围内;发票智能校验则如同一位火眼金睛的检查员,及时发现发票中的问题;自动生成凭证功能更是大大提升了财务工作效率和合规性,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
- 合思商城:差旅成本节约的魔法宝库
合思商城是企业差旅内容管理中的一颗璀璨明珠。它提供海量资源同屏聚合比价,如同一个大型的差旅商品超市,让企业能够轻松找到性价比最高的差旅资源,节省成本。
商城可按照职级管控预定标准,确保不同职级的员工享受合适的差旅待遇。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,这一系列的“无需”操作,如同魔法一般,让差旅消费变得简单便捷。员工可以专注于差旅任务,而不必为财务手续而分心。
- 合思BI:差旅决策的数据智囊团
合思BI在企业差旅内容管理中扮演着重要的决策辅助角色。它可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。这就像为企业管理者提供了一副透视镜,能够清晰地看到差旅费用的支出情况。
通过这些报表,公司管理层可以获得数据支撑,做出更明智的决策。例如,根据差旅费的分析报表,管理层可以调整差旅政策,优化差旅安排,从而更好地控制差旅成本,提高企业的经济效益。
- 银企直联:差旅付款的高效加速器
银企直联在企业差旅内容管理中起到了关键的加速作用。它将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
就像在高速公路上行驶的汽车,银企直联让差旅付款变得快速而顺畅。同时,它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的差旅资金安全保驾护航。
优势凸显:合思引领差旅内容管理新潮流
与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这就像从古老的马车时代进入了高速列车时代,全面优化了企业费控工作效率。员工报销周期大幅缩短,财务工作量降低,核算效率提升,让企业在差旅内容管理方面更加高效。
与一些传统的财务管理方式相比,合思能够将多个系统进行集成,实现数据互通。这就如同将分散的拼图碎片整合在一起,形成一幅完整的画面。操作体验全面革新,财务制度能够更好地落地,管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏,从而更好地管理企业的差旅内容。
成功案例:合思差旅内容管理成效显著
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北京动力源科技股份有限公司:差旅效率的飞跃提升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为企业的差旅管理安装了一台强大的发动机,让企业在差旅内容管理方面实现了飞跃式的发展。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务管控的极致优化
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅内容管理方面,汉威科技实现了从粗放式管理到精细化管理的转变。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销流程的极速变革
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案让该企业的差旅报销流程实现了极速变革,大大提高了企业的运营效率。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作的全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率。在差旅内容管理方面,该企业通过合思的解决方案,实现了费控工作的全面优化。
展望未来:合思助力企业差旅内容管理再上新台阶
合思凭借其强大的产品功能、广泛的连接能力和成功的应用案例,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,在差旅内容管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型,在差旅内容管理方面取得更大的突破。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业合作,共同推动企业财务数字化转型,让有限更有效。如果您想体验合思在差旅内容管理方面的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业差旅内容管理的新篇章。
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