在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推行数电票政策，明确提出到2025年要完成数电票的全覆盖。这一政策的实施，如同一场变革的风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的要求，使得企业在财务档案管理的信息化建设方面亟待“恶补”。与此同时，国家从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这样的背景下，一款专业的“电子票管理系统”——电子会计档案管理平台，对于企业来说就显得尤为重要。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业的档案管理犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一个无底洞，不断吞噬着大量的成本。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。这就好比企业拥有一座宝藏，却因为没有合适的工具和方法，无法挖掘出其中的价值。
财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间来整理这些数据，而且要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情也随之逐渐降低。这种低效的工作方式，不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这就像在一场接力赛中，每一个环节都充满了阻碍，导致整个流程的效率低下。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都是显性成本的体现。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是隐形成本的表现。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了高合规风险。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案作为一款专业的电子票管理系统，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能够助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。就像一位贴心的管家，为企业的财务档案管理提供全方位的服务。
合思档案核心模块深度揭秘
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都有着独特的功能和优势。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能发挥重要作用，大大提高档案管理效率，释放档案数据价值。这就好比给企业的档案管理装上了一台超级计算机，让数据处理变得更加高效快捷。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。就像一个可以随意变形的魔方，能够根据企业的需求进行灵活调整。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这就好比给企业的财务档案加上了一把安全锁，确保数据的完整性和合规性。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这就像一条流畅的生产线，让数电票的管理变得更加顺畅。
合思档案竞争优势全面解读
合思档案在市场上具有诸多竞争优势。
合规性是合思档案的重要优势之一。它符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理，满足国家档案局发布的相关规定，如《文书类电子档案检测一般要求》中的四性检测要求。这就像给企业的财务档案管理上了一道保险，让企业无需担心合规问题。
自动化也是合思档案的一大特点。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。例如，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这就像一个智能机器人，能够自动完成繁琐的档案管理工作。
灵活性是合思档案的又一优势。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力。这就像一个不断进化的生物，能够适应不同的环境和需求。
高效性是合思档案的显著优势。它能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。例如，它可以为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率。这就像一个高效的魔法师，能够在短时间内为企业带来巨大的效益。
合思档案成功案例精彩展示
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业运营效率方面的强大能力。
徐福记作为一家多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量达2.6亿的企业，在合思档案上线后，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够适应大型企业复杂的业务需求，为企业带来高效的管理体验。
某集团型企业通过使用合思档案，实现了标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现了档案共享，统一了原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。同时，它力保电子会计档案合规，满足国家6号文及试点单位要求，实现了低碳环保，财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。这充分体现了合思档案在助力企业实现数字化转型和可持续发展方面的重要作用。
某多系统企业使用合思档案后，实现了统一储存，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等，统一了标准管理。同时，它实现了业务证据链完整，业财一体双向穿透，还原了业务全貌，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低了财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这表明合思档案能够帮助企业优化业务流程，提高管理效率，降低成本。
合思服务体系贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为客户提供安全可靠的技术支持。这就像给客户的信息安全加上了多重防护锁，让客户无需担心数据安全问题。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子票管理系统，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限更有效。如果您想体验合思档案带来的高效、便捷的财务档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
