在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证管理和企业财务数字化转型成为了企业发展的关键课题。然而，企业在这一过程中却面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证管理方面，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中同样困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失，缺乏统一的综合服务平台，同时涉及多个政府部门，协同工作难以开展。传统企业财务管理也存在流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题，例如企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，管理流程跨多个系统，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证数字化转型的相关政策要求认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。
为了解决这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了一系列财务数智化产品和服务，其中电子发票平台更是亮点十足。
合思：财务数智化先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其使命是让有限更有效，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。
电子发票平台模块功能探秘
- 差旅申请便捷通
在合思的电子发票平台中，差旅申请模块为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得轻松简单，大大节省了员工的时间和精力。 - 商旅订购新体验
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块还具备同屏比价功能，员工可以在同一界面比较不同商家的价格，选择最适合的出行方案。同时，平台能够实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商旅管理更加高效。 - 发票采集精准快
发票采集模块是电子发票平台的重要组成部分。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地完成信息采集。 - 档案归档智能化
所有与财务相关的文档资料都会在电子发票平台的档案归档模块中被妥善保存。该模块实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，便于企业日后查询和分析。
合思电子发票平台功能亮点与创新
- 无需报销分级新标
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。 - 电子凭证标准统一
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。 - 开放生态场景聚合
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。 - AI辅助决策赋能
利用大数据分析和机器学习技术，电子发票平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业科学决策、高效管控成本，提升企业的竞争力。
合思电子发票平台优势凸显
- 功能全面覆盖
合思电子发票平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在平台上找到适合自己的财务管理解决方案。 - 技术先进保障
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。 - 定制服务贴心
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。平台提供灵活定价模式，满足不同企业规模和使用场景的需求。无论是初创企业还是成熟企业，都能享受到定制化的财务管理服务。 - 优质服务护航
合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。平台提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，确保客户在使用过程中得到及时有效的帮助。
目标用户与应用场景
合思电子发票平台的目标用户主要为企事业单位，涵盖了不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛，涵盖了企业的各种财务收支管理场景，如差旅费用管理、采购费用管理、日常报销管理、财务核算与记账、会计档案管理等。无论是企业的日常运营还是重大项目的财务管理，电子发票平台都能发挥重要作用。
成功案例见证实力
- 零食品牌企业降本增效
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 - 企业提升业财协同
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 数字阅读企业多面成效
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规性，灵活覆盖因公消费全场景。 - 教育服务企业档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
总结合思电子发票平台的优势和价值，它能够帮助企业解决电子凭证管理和财务管理中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思拥有全面的功能、先进的技术、定制化的服务和优质的客户支持，能够为企业提供个性化的财务数智化解决方案，满足企业不同的需求。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，不妨选择合思电子发票平台。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
