在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。然而，随着试点工作的不断推进，诸多问题逐渐浮出水面，成为企业前进道路上的绊脚石。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，这使得企业在收集、整理和存储时困难重重。协同方面，由于涉及多个环节和部门，信息流通不畅，导致协同效率低下。同时，电子凭证易丢失的特性也让企业面临数据安全的隐患。这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业在电子凭证数字化认知方面存在不足，亟需加大政策宣传力度。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，在纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，合规风险难以有效控制。另外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。
面对这些行业痛点，合思信息技术有限公司的产品应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务。
使命愿景：引领财务绿色转型
合思肩负着推动企业财务数字化转型和绿色发展的使命。公司致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
通过助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，合思推动企业优化经济业务流程，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力实现全社会会计无纸化、生态化建设。
平台功能：打造高效财务流程
合思的财务收支管理平台功能强大，为企业的财务资料归档等工作提供了全方位的支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
– 自动记账精准化
根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性。
功能亮点：创新引领电子凭证处理
合思在电子凭证处理和无需报销方面具有独特的优势。
– 全场景覆盖无需报销
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了极大的便利。
– 助力全链无纸化
电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化。合思助力企业实现电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。
– 推动高级无需报销级别
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 补齐财务数字化拼图
合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的财务资料归档提供了有力的保障。
产品优势：为企业创造更多价值
合思的产品具有多方面的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
– 专业技术支持
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，确保企业的财务系统稳定运行。
– 安全防护体系健全
公司建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的财务数据安全保驾护航。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。
– 定制化服务贴心
根据企业的特定需求和行业特点，合思提供定制化服务，量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。
目标用户与场景：广泛适用财务数字化管理
合思的目标用户为各类企事业单位。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
其应用场景涵盖企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位财务数智化服务。无论是传统手工财务管理模式的企业，还是正在进行财务数字化转型的企业，都能从合思的产品中受益。特别是对于差旅频繁、财务核算复杂、会计档案管理困难的企业，合思的解决方案具有显著的优势。
成功案例：见证合思产品实效
众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了企业的财务管理水平。
某公司采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点和创新，以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平，适应数字时代的发展需求。合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户服务团队等，为企业提供无忧的使用体验。赶快行动起来，免费试用合思产品，与合思携手，共同推动企业财务数字化转型，创造更美好的未来。
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