在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化管理已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一转型过程中面临着诸多行业痛点,犹如陷入迷雾之中,难以找到清晰的方向。
企业在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以合一的难题,如同错综复杂的线团,使得对公业务处理困难重重。进、销项发票管理复杂,耗费大量的人力和时间。传统的费控报销流程繁琐,员工报销犹如一场漫长的马拉松,耗时久;财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,成为企业沉重的负担。企业在财务数字化转型过程中,往往难以找到匹配自身行业特点和发展阶段的解决方案,导致转型效果不佳,就像穿着不合脚的鞋子走路,步履维艰。信息孤岛问题严重,各系统之间数据无法连通,企业对财务信息难以实时掌握,科学决策也成了空中楼阁。
合思一站式解决方案:破解行业难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业解决上述痛点提供了整体解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位全能的管家,将企业财务的各个方面都打理得井井有条。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、新兴科技企业还是服务业,合思都能助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,就像为每一位旅行者量身定制的旅行攻略。
合思的开放平台实现了与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等的广泛连接,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据互联和一体化管理。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务数据能够自由流通,为企业的决策提供有力支持。
合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这就像给企业的费控报销系统安装了一个精准的仪表盘,让企业能够清晰地了解自己的运行状态。
核心功能亮点:铸就卓越财务管理
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的每一笔费用支出。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这就像一位精明的采购达人,为企业节省每一分钱。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个高效的档案管理员,将企业的会计档案管理得井井有条。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。这就像一位专业的财务协调员,让企业的采购付款流程更加顺畅。
多重收益:惠及企业各方
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员工:省事省心的因公消费体验
对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。就像给员工的工作生活增添了一份轻松和便捷。 -
财务:释放压力的智能财务管理
财务人员则能极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这就像给财务人员配备了一个强大的智能助手,让他们的工作更加高效和准确。 -
老板:降本增效的经营决策助手
老板们可以通过合思解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。就像为老板们提供了一双洞察企业财务状况的慧眼,让他们能够做出更加明智的决策。 -
企业:全面提升的综合竞争力
从企业整体来看,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,提升企业财务数字化的实践效率。这就像为企业注入了一剂强大的发展动力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景:覆盖企业多元需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的数字发票解决方案覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业的消费需求多么多样化,都能在这里找到合适的解决方案。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这为企业的业务发展提供了强大的支持,让企业的业务流程更加顺畅。 -
连接场景:打破信息孤岛
在连接方面,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和价值创造。这就像为企业构建了一个庞大的信息网络,让企业的信息能够自由流动,发挥更大的价值。 -
无需报销场景:高效合规的费用管理
无需报销场景通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大提高了企业的费用管理效率,降低了合规风险。
客户成功案例:见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思解决方案的强大威力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这让企业在成本控制方面取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这大大提高了企业的档案管理效率,降低了成本。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些成功案例就像一颗颗璀璨的明珠,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的数字发票解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为你提供全方位的服务支持。
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