在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理正面临着诸多痛点与挑战。企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理犹如一团乱麻,对公业务处理缺乏常态化的有效手段。费控报销流程繁琐冗长,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还造成了场地和耗材成本的浪费。财务分析缺乏有力工具,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,进而影响企业的科学决策。企业会计档案管理效率低下,整理、组卷和利用耗时多,占用大量存储空间且存在数据安全隐患,财务资料归档工作更是困难重重。
合思:科技赋能财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报。多年来,它凭借自身的努力与创新,成为了一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,将企业财务的各个环节紧密连接起来。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务资料归档等工作提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业财务变革与发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更有效的作用。
公司致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现业财融合,将财务人员从繁琐的工作中解放出来,释放创造力,提升企业财务数字化的实践效率,在财务资料归档等方面实现质的飞跃。
多元模块:构建全面财务管理体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业的费用支出得到了有效的管控,财务资料归档也更加规范有序。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行差旅消费时更加便捷,同时也为企业节约了成本,间接优化了财务资料归档的内容。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让财务资料归档工作变得轻松高效。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。这使得企业的财务数据更加清晰准确,为财务资料归档提供了可靠的数据基础。
功能亮点:创新驱动财务数字化升级
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级迭代都解决了特定痛点,极大地提升了企业财务数字化效率,也让财务资料归档更加科学合理。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接能力使得企业的财务数据能够实现无缝流转,为财务资料归档提供了更全面的数据支持。
合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色功能。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化。这些功能不仅为企业节约了成本,也在一定程度上规范了财务数据的产生,有利于财务资料归档。
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现零打印,助力双碳目标落地。这种创新的归档方式让财务资料归档更加灵活高效。
显著优势:提升效率节约成本保障安全
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据提升,让企业在财务资料归档方面节省了大量的时间和资源。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的财务数据更加准确可靠,为财务资料归档提供了高质量的数据。
合思档案管理成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在财务资料归档方面,极大地提高了效率,降低了成本。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的财务管理提供了有力支持,也让财务资料归档更加有序。
广泛适用:满足不同企业财务需求
合思的目标用户涵盖超7000家付费企业,包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此广泛的用户群体,证明了合思产品的可靠性和适用性。
其应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。适用于软件互联网、快消新零售、制造业、金融、传媒等多个行业,能满足不同行业的财务收支管理需求,无论是何种行业的财务资料归档工作,合思都能提供有效的解决方案。
合思为企业的老板、财务和员工提供不同的服务价值。对于老板来说,它助力经营决策;对于财务人员来说,它释放了工作压力;对于员工来说,它让工作省事更省心。在财务资料归档方面,不同角色都能从合思的产品中获得便利。
成功见证:众多企业的选择与认可
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在财务资料归档方面,也变得更加高效有序。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了成本节约,也为财务资料归档提供了更清晰的财务数据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低70%,数据安全合规。财务资料归档工作变得轻松简单。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了产品在不同行业的适用性和可靠性,也为财务资料归档提供了可靠的保障。
在当前的经济环境下,合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业,无论处于何种行业,合思都能提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属的财务数字化转型路径。在财务资料归档方面,合思更是展现出了强大的优势。
已有众多企业通过选择合思获得了显著的效益提升,现在诚邀更多企业加入,让未来财务用合思,让有限更有效。如果您想进一步了解合思的产品和服务,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的产品,亲身体验其在财务资料归档等方面的卓越功能。
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