合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。

以好想你公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都像是一颗散落的珍珠，需要小心翼翼地穿成一串，稍有不慎，就可能出现遗漏或错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，就如同在黑暗中迷失了方向，给企业带来无尽的困扰。

高新兴公司也面临着类似的问题。报销、采购付款等业务流程，需要打印、整理、装订及归档大量的纸质文件。这不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。每次借阅档案，都像是一场漫长的旅程，需要经过层层审批和繁琐的手续，严重影响了工作效率。

纸质档案查找困难也是一个突出的问题。它受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。好想你公司查找纸质档案时，常常需要耗费大量的时间和精力，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，让人疲惫不堪。

同时，纸质档案管理成本高得惊人。大量的纸质档案需要占用巨大的空间，还需要投入大量的人力进行管理。以COMMUNE幻师为例，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。这对于企业来说，无疑是一笔沉重的负担。

此外，纸质档案管理还存在不合规的问题。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。高新兴公司就因为电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临着潜在的风险。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套数字发票解决方案，帮助企业摆脱传统纸质档案管理的困境。

数字领航：合思档案整体解决方案

合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

在合思档案的帮助下，数据实现了同源，财务人员可以一键联查，工作效率得到了有效提升。好想你公司通过使用该方案，就切实感受到了这种便捷。以往繁琐的财务工作，现在变得轻松高效，就像给财务人员配备了一辆高速列车，让他们在工作的道路上一路疾驰。

合思档案还能自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你公司在审计过程中，不再需要花费大量时间去整理和核对纸质档案，审计工作变得更加顺畅和高效。

借助虚拟档案库房和二维码，合思档案可实现电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物的位置。这就像在一个巨大的图书馆里，通过电子索引就能快速找到所需的书籍，大大节省了查找时间。

功能闪耀：合思档案核心亮点揭秘

合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业提供了一套强大的数字发票解决方案。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集各种档案信息。预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，确保档案信息的准确和规范。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，让企业对档案管理更加放心。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。

合思档案还拥有开放式接口互联和自主采集功能，大文件自动切割和数电票自动化解析，让企业能够更加灵活地处理各种档案数据。智能关联和自动组装功能，使得档案之间的关联更加紧密，提高了工作效率。四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了档案的质量和合规性。精准权限管控和档案目录灵活扩展，让企业能够根据自身需求进行个性化设置。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。

收益凸显：企业使用合思档案的价值回报

企业使用合思档案能够获得显著的收益，实现成本节约和效率提升。

自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。就像给企业安装了一双敏锐的眼睛，能够随时洞察档案的动态。

在成本节约方面，合思档案的效果十分显著。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。好想你公司预计减少综合成本20万元/年。这就像为企业节省了一笔巨额的开支，让企业的资金更加充裕。

效率提升也是合思档案的一大优势。高新兴公司使用合思档案后，归档效率提升了90%。海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率也提升了90%。企业的工作效率得到了极大的提高，就像给企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势。

同时，合思档案还能够保障企业的合规性。中文传媒通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储，通过四性检验与业务校验保证了档案原生存储的安全合规。这让企业在合规经营的道路上更加稳健。

场景适配：合思档案典型应用场景展示

合思档案具有广泛的适用性，能够满足不同企业在不同场景下的需求。

在电子凭证管理场景中，合思档案支持多种电子凭证的开具和接收，如国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单等，以及企业OA的电子邮件接收、原文附件存档等接收方式。这就像一个多功能的收纳盒，能够将各种电子凭证有序地收纳起来。

在财务档案归档场景中，合思档案可根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。它对电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检等操作，就像一个严谨的管家，将财务档案管理得井井有条。

在审计场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，能够高效服务于企业内审。高新兴公司通过使用合思档案，在审计过程中实现了快速调阅和精准查找，大大提高了审计效率。

在业财融合场景中，合思档案能提高总部和门店的业财融合效率。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%。企业的业务和财务之间的联系更加紧密，就像两个齿轮完美地咬合在一起，共同推动企业的发展。

案例见证：不同行业客户的成功实践

众多不同行业的客户使用合思档案后，都取得了显著的成效。

食品行业的好想你健康食品股份有限公司，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像给企业减轻了沉重的负担，让企业能够轻装上阵。

餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业的运营成本大幅降低，效率大幅提升，就像一艘在大海中快速航行的船只。

家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。企业的档案管理更加高效和规范，为企业的发展提供了有力保障。

数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。企业的运营成本大幅降低，工作效率大幅提升，就像一个运转高效的机器。

在当前数字化浪潮席卷的时代，企业正迎来财务数智化的重大机遇。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以跟随众多成功企业的步伐，选择合思档案，抓住财务数智化的机遇，实现降本增效和合规经营。

如果您想了解更多合思档案的信息，可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com。也可以扫描二维码，了解更多案例，深入了解合思档案的优势和价值。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化之旅。