在企业的日常运营中，财务资料归档是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统的纸质档案管理办法，宛如一座陈旧的城堡，存在着诸多难以攻克的痛点。
首先，纸质档案在长期保存方面显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期留存，也难以确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业日益严格的管理要求。而且，大量的纸质档案管理，对空间和人力的需求巨大，无疑增加了企业的运营成本。
其次，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这极大地影响了工作效率。
再者，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张，不符合绿色办公的理念。
最后，实物档案资料的存储占用了大量的物理空间，需要设置专人进行管理，成本高昂。而且，实物档案损坏时有发生，这让企业面临着较大的风险。面对这些痛点，企业急需一种全面、高效的解决方案，而合思的出现，犹如一道曙光，照亮了企业财务资料归档的前行之路。
合思档案：全面破解行业难题
合思深刻洞察企业财务资料归档的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有强大的功能。它通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。在档案处理方面，它可以智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。同时，它还具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的特点，水印管理规范，档号符合国标要求。在档案查询和利用方面，多维检索和一站式预览功能让用户能够快速准确地找到所需档案，还支持在线借阅和异构系统联查。对于实物档案，它可以实现混序归档和可视化盘点档案数据。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，它借助外部生态的OCR识别、RPA技术等和内部系统的EAI插件、API接口等，高效获取档案数据。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，为档案的安全管理提供保障。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供支持。
此外，合思通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现了流程顺畅、效率提升。流程化方面，不同流程的需求推动个性化的系统建设，通过数字化平台固化流程，提高了工作效率。系统化方面，打破了数据孤岛，实现了业财一体化数据融合。一体化方面，在旧档前建立完整的财务证据链，实现了全面无纸化。无纸化方面，归档前建立完整的财务证据链，让企业告别繁琐的纸质档案管理。
核心亮点：独特优势铸就卓越价值
合思档案的核心功能亮点，使其在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一特点为企业节省了大量的时间和资源。工作人员无需再为打印和组装档案而烦恼，只需通过系统即可快速调阅所需档案。
实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，确保了档案管理的全面性和系统性。从档案的采集到最终的利用，每个环节都得到了有效的管理和控制。
智能采集功能强大，借助外部生态的OCR识别、RPA技术等和内部系统的EAI插件、API接口等，能够高效获取档案数据。无论是纸质档案还是电子档案，都能快速准确地录入系统。
多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速准确地找到所需档案，并且可以直接在线预览。这大大提高了档案利用的效率，减少了工作人员的查找时间。
显著收益：企业降本增效的利器
企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益。
在减少人工耗时方面，众多企业都取得了优异的成绩。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中。
节约成本也是合思解决方案的一大优势。高新兴为企业年节约成本30万 +，中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。这些节约下来的成本，将为企业的发展提供更多的资金支持。
提升工作效率方面，海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，云南菜品牌连锁经营业财融合提升了80%，财务提效90%。工作效率的提升，让企业能够更快地响应市场变化，提高竞争力。
提高合规性也是合思解决方案的重要作用之一。金牌橱柜档案合规性达到了100%，确保了电子原文件的合规保存，满足了会计电子档案管理法规要求。
广泛应用：多场景展现强大适用性
合思解决方案在不同场景下都有着广泛的应用。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本50%，提高了效率，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。
在食品行业，好想你借助合思档案打破壁垒，实现了数据同源，一键联查，工作效率得到了有效提升。自动组装功能让审计变得更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。
在家居行业，金牌橱柜统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年。
在教育培训行业，海亮教育通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，自动归档。提供自助OA和集成金蝶EAS，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
成功案例：实力见证合思魅力
合思的实力在众多典型客户成功案例中得到了充分体现。
好想你健康食品股份有限公司曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营受纸质档案打印和存储成本高、资料查找困难的困扰。使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理、保管、存储和管理利用等环节存在痛点。采用合思档案解决方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
在当前经济环境下，企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决财务资料归档的难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思的解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，也可通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。宣传语：未来财务用合思，让有限更有效。您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
