在当今企业的运营管理中，传统纸质档案管理的弊端日益凸显。企业高管们时常感慨，纸质档案管理成本高昂，不仅在存储上需要占据大量空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑是企业发展道路上的沉重负担。财务人员也抱怨连连，面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销纸质票据，留存再上交的流程繁琐，耗费了大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大，手工装册归档的重复性工作量让人疲惫不堪，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的档案管理带来了全新的变革，特别是其在电子票管理系统方面的卓越表现，为企业解决了诸多难题。
合思档案全景概览：多面出击满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，犹如一位全能选手，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它具备广泛连接业财系统的强大能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。在电子票管理系统中，这种自动匹配功能极大地提高了电子票据处理的效率和准确性。
它支持便捷调阅，无需打印，混序归集也无需组装，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理以及利用的全流程管理。就像一条精密的流水线，各个环节紧密相连，有条不紊。大数据解决方案更是强大，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案，在电子票管理系统中为企业提供了更加全面、灵活的档案管理方式。
核心功能亮点：科技赋能精细管理
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多源采集：畅通数据入口
多源采集是合思档案的一大特色。它支持接口互联、自主采集，配备预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。在电子票管理系统中，无论是电子发票还是其他电子票据，都能通过多种途径快速、准确地采集到系统中，确保数据的完整性和及时性。 -
智能制档：高效精准匹配
智能制档功能通过规则引擎，实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。在电子票管理系统中，电子票据能够与相关业务数据自动关联，形成完整的档案，大大提高了制档效率和准确性。 -
专用格式版式文件：个性定制轻量管理
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件。在电子票管理系统中，企业可以根据自身需求定制电子票据的格式和版式，既满足了个性化需求，又方便了管理和存储。 -
档案管理：权限管控安全无忧
档案管理方面，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。在电子票管理系统中，通过严格的权限管理，确保了电子票据数据的安全性和保密性。
用户收益洞察：降本增效价值凸显
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降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案能够带来显著的降本增效效果。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在电子票管理系统中，减少了纸质票据的使用和处理，降低了成本，同时提高了电子票据处理的效率，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。 -
合规管理：完善闭环保障合规
合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。在电子票管理系统中，确保了电子票据管理的合规性，满足了政策和法规的要求。 -
数据利用：激活数据释放价值
合思档案能够让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现档案数据的有效利用，发挥数据价值。在电子票管理系统中，通过对电子票据数据的分析和挖掘，企业可以获取有价值的信息，为决策提供支持。 -
资源重组：优化流程提升效益
合思档案能够实现企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。在电子票管理系统中，优化了电子票据的处理流程，提高了企业的整体运营效率，实现了企业效益的最大化。
典型场景应用：多角色适用优势尽显
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CEO/高管：数据驱动决策升级
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在电子票管理系统中，他们可以实时获取电子票据的相关数据，为企业的战略决策提供有力支持。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响企业数字化转型的决胜之战。 -
归档员/财务：高效工作轻松管理
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在电子票管理系统中，他们可以快速处理电子票据，减少繁琐的手工操作，提高工作的准确性和效率。 -
外部审计：便捷审计高效沟通
对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在电子票管理系统中，审计人员可以方便快捷地获取电子票据的相关信息，提高审计工作的效率和准确性。
客户成功见证：实际应用效果显著
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某企业：高效管理精准定位
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后，通过电子票管理系统实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄，大大提高了档案管理的效率和准确性。 -
某集团型企业：标准落地效益提升
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，在电子票管理系统的支持下，实现了标准化落地。共享中心统建档案管理系统，实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规。不仅低碳环保，积极响应政策，而且整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：整合数据降低风险
某企业使用合思档案后，在电子票管理系统的作用下，统一储存，打破了数据孤岛。整合了凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理，业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌。数据共享，一站式查阅，全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效降低了财务管控风险。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
某教育集团：简化流程高效管理
某教育集团使用合思档案后，以电子会计档案为核心，在电子票管理系统的支持下，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其在电子票管理系统方面的卓越表现，将是您企业档案管理的得力助手。如果您在北京、上海、杭州等多地，想要了解更多关于合思档案解决方案以及电子票管理系统的信息，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的电子票管理系统，亲身体验其强大功能和卓越优势。
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