在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，标志着会计管理模式的全面变革。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用，为企业的成本控制与分析提供了有力支持。
合思：财务数智化的领航者
合思（原易快报）创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更优质、更全面的服务，在成本控制与分析方面展现出强大的实力。
核心功能：开启财务数智新时代
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生态融合：全场景覆盖的智慧平台
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在成本控制与分析方面，这种全场景覆盖能够让企业更清晰地掌握每一笔资金的流向，为精准的成本分析提供数据支持。 -
无需报销：分级标准引领智能化变革
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了报销效率，还能减少人为因素对成本的影响，为企业的成本控制与分析提供更可靠的依据。 -
智能处理：减轻财务负担，提升效率
合思平台具有强大的智能处理功能。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这些功能使得财务数据更加准确、及时，为企业的成本控制与分析提供了坚实的基础。 -
AI辅助：数据驱动的决策支持
合思提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。在成本控制与分析方面，AI辅助决策能够帮助企业发现潜在的成本节约点，提高成本控制的精准性。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
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电子凭证管理：自动化解决传统难题
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题。这种自动化管理不仅提高了工作效率，还能降低人为错误带来的成本风险，有助于企业更好地进行成本控制与分析。 -
报销流程优化：无需垫资与高效报销
调研显示，大部分企业在发票报销流程和财务运作模式上仍采用传统方式，如手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。而合思的解决方案可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高。这不仅提高了员工的满意度，还能减少资金占用成本，为企业的成本控制与分析提供积极的影响。 -
集成能力强大：打破数据孤岛
与其他系统相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力打破了数据孤岛，使得企业能够获取更全面、更准确的财务数据，为成本控制与分析提供更丰富的信息来源。 -
定制化服务：贴合企业实际需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。与一些提供标准化服务的系统相比，合思的定制化服务更贴合企业实际情况，能够更好地满足企业在成本控制与分析方面的特殊需求。
应用案例：见证合思价值
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零食品牌：降本增效与业财融合
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案，该品牌在成本控制与分析方面取得了显著成效，能够更好地应对市场竞争。 -
建设企业：业财协同与降本增效
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案为该企业提供了有效的成本控制与分析手段，帮助企业提升了整体运营效率。 -
数字阅读品牌：增效降本与合规管理
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需打印纸质副本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在成本控制与分析方面，合思的解决方案帮助该品牌优化了财务管理流程，降低了成本支出。 -
教育服务品牌：电子化档案管理与效率提升
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的解决方案为该品牌提供了高效的档案管理方式，降低了档案管理成本，同时也为成本控制与分析提供了更便捷的数据获取途径。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在成本控制与分析方面，合思的产品和服务具有显著的优势和价值。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将在推动企业电子凭证数字化转型、实现无需报销迈向L5级等方面发挥重要作用，助力更多企业实现财务数字化转型升级。同时，合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，其全球化布局和人才培养计划将有助于其在全球范围内拓展市场和影响力，推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思在成本控制与分析方面的强大功能，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
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